ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

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日程調整の文例 ～打ち合わせの日程を延期する～

日程調整のメールは、情報を箇条書きにし、具体的かつ正確に伝えることでやりとりの手間を省く努力をしましょう。

日程調整のメールのポイントは次のようなものです。

ポイント

  • 打合せがいつまでにどうして必要かを明記すること
  • 候補の日付や時間を明確にしていること
  • 日程や場所を明確にしていること
  • 返信の期限も設定していること

日程調整のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

日程調整の文例一覧

打ち合わせの日程を延期する(4)

打ち合わせの日程を延期する(1)

件名：日程延期のお願い
○○○商事株式会社
営業部
織田義一様

いつも格別のお引き立てを賜り、心より感謝いたしております。
株式会社　山田商事､営業部の山田太郎です。

次回イベントは、7月24日(火)～7月26日(木)の三日間で行うことと先日の
お打ち合わせで決定し、私どももその予定でおりました。
しかしながら、本日になって、この日程ではイベント用品の手配及び場所の
予約が取れないことが判明し、大変、困惑いたしております。

皆様にご迷惑をおかけすることとなり、誠に申し訳ありません。

イベント用品はまだしも、場所の変更は各方面に影響を及ぼします。

ここは、日程の変更を含めて再度ご相談できれば、と願う次第です。

一度、決定したことについて、このようなことをお願いするのは誠に
お恥ずかしいのですが、どうぞよろしくご検討くださいますようお願い
申し上げます。

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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

打ち合わせの日程を延期する(2)

件名：6/15 打ち合わせ延期のお願い
○○○商事株式会社
営業部　近藤様

お世話になっております。
株式会社　山田商事､営業部の山田太郎です。

たいへん勝手ながら、6月15日にご予定いただいております打ち合わせに
つきまして、延期をお願いしたく、ご連絡いたしました。

弊社内部のスケジュールの関係で、重要な検討材料がそろわないことが分かりました。
今一度、6月20日(月)以降で、日程の調整をお願いすることは可能でしょうか。

ご迷惑をおかけし、大変申し訳ありません。

なにとぞよろしくお願いいたします。

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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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打ち合わせの日程を延期する(3)

件名：X月X日の打ち合わせ日程変更のお願い
○○○株式会社
営業部
斉藤 和夫様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。

先日お願いしておりましたX月X日(水)の○○に関する打ち合わせですが、
X月X日(金)に変更していただくことは可能でしょうか。

今回、打ち合わせで紹介する□□の処理に時間を要しており、
差し支えなければ、日程の変更をお願いする次第です。

時間は当初の予定通り11時で変更ありません。
日にちのみ、ご調整いただければ幸いです。

もし、上記の日程変更が難しいようでしたら、
斉藤さまのご都合の良い日程をいくつかお知らせいただければと存じます。
調整し、改めてご連絡いたします。

大変勝手なお願いで恐縮ですが、
ご検討の程、どうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

打ち合わせの日程を延期する(4)

件名:X月X日のミーティング延期のお願い
〇〇株式会社
義家様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。

9月3日(水曜日)に予定しておりました
Webサイト制作のミーティングですが
9月10日(水曜日)に延期していただくことは
可能でしょうか。

今回、サイトで紹介する動画の加工に時間を要しており、
差し支えなければ少々お時間をいただきたいのです。

時間は当初の予定通り10時30分で変更ありません。
日にちのみ、ご調整いただければ幸いです。

もし、上記の日程が難しいようでしたら、
9月10日以降でご都合の良い日程を
お知らせいただければと存じます。
調整し、改めてご連絡いたします。

大変勝手なお願いで恐縮ですが、
ご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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語彙力UP+表現

利用ケース 使用例
候補日時が少ない場合 ピンポイントな日時指定で申し訳ございません
候補日時が直前の場合 直前の候補日も含まれており、申し訳ございません
幅のある時間を提示する場合 ○月○日(火)10:00～14:00の間(1時間程度、賜れましたら幸いです)
10分前倒し、または後ろ倒しの時間を指定する場合 ○月○(水)10:00～:10:50(中途半端な時間となりますこと、ご容赦ください)
候補日以外でも対応可能である旨を伝える場合 上記以外の日程も調整は可能でございますので、ご都合があわないようでしたら、おっしゃってくださいませ。
日程調整の結びの定型文 ご都合が合わない、またはご不明な点などがございましたらおっしゃってください。

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