ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

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日程調整の文例 ～日程を再調整する（相手先の都合）～

日程調整のメールは、情報を箇条書きにし、具体的かつ正確に伝えることでやりとりの手間を省く努力をしましょう。

日程調整のメールのポイントは次のようなものです。

ポイント

  • 打合せがいつまでにどうして必要かを明記すること
  • 候補の日付や時間を明確にしていること
  • 日程や場所を明確にしていること
  • 返信の期限も設定していること

日程調整のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

日程調整の文例一覧

日程を再調整する（相手先の都合）(2)

日程を再調整する（相手先の都合）(1)

件名：｢カタログ制作｣打合せ日程の再調整
○○○商事株式会社　営業部
斉藤 和夫様

株式会社　山田商事､購買部の山田太郎です。
平素は格別のご助力をいただき､厚くお礼申し上げます。

ご返信をありがとうございました。

来週はご出張とのこと、再来週で調整いたしました。
・6/10(月)13時以降
・6/11(火)終日
・6/12(水)終日

上記の日程で斉藤様のご都合が悪い場合、
13日の午前中は吉野が同席できませんが、
安藤が出席させていただきます。

ご調整の上、6/3(月)までにお返事をいただけると助かります。
何卒よろしくお願い申し上げます。

------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　購買部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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日程を再調整する（相手先の都合）(2)

件名:20日の●●社との打ち合わせ日程変更について
○○○商事株式会社
営業部
田中 孝逸様

いつもお世話になっております。
株式会社　山田商事､購買部の山田太郎です。

20日の打ち合わせの件ですが
先方から日程変更の申し入れがありました。

5月20日(火)　14:00～
　　↓
5月22日(木)　14:00～
とのことですがご都合はいかがでしょうか。

特に問題がなければ22日(木)14:00に伺う旨、
先方に連絡します。

折り返しのご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いいたします。

追伸:打ち合わせの参加メンバーは、前回どおりです。
================================
　営業部　　山田　太郎
　内線    　　　　xxx
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語彙力UP+表現

利用ケース 使用例
候補日時が少ない場合 ピンポイントな日時指定で申し訳ございません
候補日時が直前の場合 直前の候補日も含まれており、申し訳ございません
幅のある時間を提示する場合 ○月○日(火)10:00～14:00の間(1時間程度、賜れましたら幸いです)
10分前倒し、または後ろ倒しの時間を指定する場合 ○月○(水)10:00～:10:50(中途半端な時間となりますこと、ご容赦ください)
候補日以外でも対応可能である旨を伝える場合 上記以外の日程も調整は可能でございますので、ご都合があわないようでしたら、おっしゃってくださいませ。
日程調整の結びの定型文 ご都合が合わない、またはご不明な点などがございましたらおっしゃってください。

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