ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

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日程調整の文例 ～気持ちが伝わる日程調整～

日程調整のメールは、情報を箇条書きにし、具体的かつ正確に伝えることでやりとりの手間を省く努力をしましょう。

ポイント

  • 相手に意気込みや想いを示したうえで日程調整に入る
  • 候補日時が複数ある場合は箇条書きにすると、返信もしやすくなる。
  • 候補日の記載は、「10:00～11:00」と終わりの時刻も記入し、「曜日」も記入する。

日程調整のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

日程調整の文例一覧

気持ちが伝わる日程調整

件名:日程候補をお送り申し上げます
デジタルネットワーク株式会社
田中麻衣子様

お世話になります。
株式会社　山田商事　購買部の山田でございます。

先日は、お忙しいところ、誠にありがとうございました。
ご多忙のところ、大変恐縮でございます。

お話をおうかがいし、
今から楽しみでなりません。

早速、お言葉に甘えまして、日程候補をご提示申し上げました。
下記、ご都合はいかがでございましょうか。

【候補日時】
〇月〇日(火)10:00~11:00
〇月〇日(水)11:00~12:00
〇月〇日(木)13:00~14:00

ご都合が合わない、
またはご不明な点などがございましたら
おっしゃってください。
よろしくお願い申し上げます。
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株式会社　山田商事　購買部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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語彙力UP+表現

利用ケース 使用例
候補日時が少ない場合 ピンポイントな日時指定で申し訳ございません
候補日時が直前の場合 直前の候補日も含まれており、申し訳ございません
幅のある時間を提示する場合 ○月○日(火)10:00～14:00の間(1時間程度、賜れましたら幸いです)
10分前倒し、または後ろ倒しの時間を指定する場合 ○月○(水)10:00～:10:50(中途半端な時間となりますこと、ご容赦ください)
候補日以外でも対応可能である旨を伝える場合 上記以外の日程も調整は可能でございますので、ご都合があわないようでしたら、おっしゃってくださいませ。
日程調整の結びの定型文 ご都合が合わない、またはご不明な点などがございましたらおっしゃってください。

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