ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

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日程調整の文例 ～多忙な相手との日程調整～

日程調整のメールは、情報を箇条書きにし、具体的かつ正確に伝えることでやりとりの手間を省く努力をしましょう。

ポイント

  • 日程などは確認の意味を込めて、返信時も日時を明記して知らせる
  • メールの返信は、短い定型パターンをつくっておくと便利です

日程調整のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

日程調整の文例一覧

多忙な相手との日程調整

件名:面談のお願い
令和株式会社
近藤　宏之様

お世話になっております。
株式会社　山田商事　購買部の山田です。

先日、弊社からのご提案書をお送りしましたが、
ご覧いただけましたでしょうか。

もしよろしければ、
直接お目にかかり細かい点などをご説明さしあげ、
ご質問にもお答えできればと願っております。

その際に、何かご要望などもありましたら、
ぜひお聞かせください。

つきましては、
ご都合のよい日時をご返信いただけましたら幸いでございます。

どうぞ、よろしくお願いいたします。
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株式会社　山田商事　購買部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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語彙力UP+表現

利用ケース 使用例
候補日時が少ない場合 ピンポイントな日時指定で申し訳ございません
候補日時が直前の場合 直前の候補日も含まれており、申し訳ございません
幅のある時間を提示する場合 ○月○日(火)10:00～14:00の間(1時間程度、賜れましたら幸いです)
10分前倒し、または後ろ倒しの時間を指定する場合 ○月○(水)10:00～:10:50(中途半端な時間となりますこと、ご容赦ください)
候補日以外でも対応可能である旨を伝える場合 上記以外の日程も調整は可能でございますので、ご都合があわないようでしたら、おっしゃってくださいませ。
日程調整の結びの定型文 ご都合が合わない、またはご不明な点などがございましたらおっしゃってください。

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