ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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日程調整の文例 ~日程を調整する(紹介してもらった相手)~

日程調整のメールは、情報を箇条書きにし、具体的かつ正確に伝えることでやりとりの手間を省く努力をしましょう。

日程調整のメールのポイントは次のようなものです。

ポイント

  • 最初は、用件の内容とアポイントの申し込みだけに絞る
  • 顔を合わせて相談した方がいい用件は、メールで先走らない

日程調整のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

日程調整の文例一覧

日程を調整する(紹介してもらった相手)

件名:打ち合わせの日程について

○○○商事株式会社
営業部
斉藤 和夫様

先日、××社の種田様から紹介をいただきました
株式会社山田商事、営業部の山田太郎と申します。
このたびはお世話になります。

早速ですが、口口の件についての打ち合わせを
お願いできればと存じます。

つきましては、下記日程のうち斉藤様のこ都合の良い日を
お知らせいただけないでしょうか

要件:□□の件についての打ち合せ
日時:下記の日程のうちご都合の良い日をお知らせください。
      1案:×月×日(月)
      2案:×月×日(水)
      3案:×月×日(木)

上記の日程以外でも調整可能ですので、ご指定の日があれば
お知らせください。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。


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署名省略
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語彙力UP+表現

利用ケース 使用例
候補日時が少ない場合 ピンポイントな日時指定で申し訳ございません
候補日時が直前の場合 直前の候補日も含まれており、申し訳ございません
幅のある時間を提示する場合 ○月○日(火)10:00~14:00の間(1時間程度、賜れましたら幸いです)
10分前倒し、または後ろ倒しの時間を指定する場合 ○月○(水)10:00~:10:50(中途半端な時間となりますこと、ご容赦ください)
候補日以外でも対応可能である旨を伝える場合 上記以外の日程も調整は可能でございますので、ご都合があわないようでしたら、おっしゃってくださいませ。
日程調整の結びの定型文 ご都合が合わない、またはご不明な点などがございましたらおっしゃってください。

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