日程調整の文例 ~日程を調整する(紹介してもらった相手)~
日程調整のメールは、情報を箇条書きにし、具体的かつ正確に伝えることでやりとりの手間を省く努力をしましょう。
日程調整のメールのポイントは次のようなものです。
ポイント
- 最初は、用件の内容とアポイントの申し込みだけに絞る
- 顔を合わせて相談した方がいい用件は、メールで先走らない
日程調整の文例一覧
- 日程を調整する(初見の相手)(2)
- 日程を調整する(紹介してもらった相手)
- 日程を調整する(6)
- 日程を調整する(優先順位)
- 複数の相手と日程を調整する(2)
- 日程を再調整する(自社の都合)(7)
- 日程を再調整する(相手先の都合)(2)
- 打ち合わせの提案と日程調整
- 商品説明のための訪問日程調整(2)
- 接待の日程調整
- 打ち合わせの日程を延期する(4)
- 新規の商談の日程を延期する
- 日程を変更する
- 日程調整後の連絡
- 日程調整に関する返信(自分が行く場合)
- 日程調整に関する返信(相手に来てもらう場合)(2)
- 多忙な相手との日程調整
- 気持ちが伝わる日程調整
- 日程調整後の変更を詫びる
日程を調整する(紹介してもらった相手)
件名:打ち合わせの日程について ○○○商事株式会社 営業部 斉藤 和夫様 先日、××社の種田様から紹介をいただきました 株式会社山田商事、営業部の山田太郎と申します。 このたびはお世話になります。 早速ですが、口口の件についての打ち合わせを お願いできればと存じます。 つきましては、下記日程のうち斉藤様のこ都合の良い日を お知らせいただけないでしょうか 要件:□□の件についての打ち合せ 日時:下記の日程のうちご都合の良い日をお知らせください。 1案:×月×日(月) 2案:×月×日(水) 3案:×月×日(木) 上記の日程以外でも調整可能ですので、ご指定の日があれば お知らせください。 ご検討のほど、よろしくお願いいたします。 ------------------------------------------------------ 署名省略 ------------------------------------------------------
語彙力UP+表現
利用ケース | 使用例 |
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候補日時が少ない場合 | ピンポイントな日時指定で申し訳ございません |
候補日時が直前の場合 | 直前の候補日も含まれており、申し訳ございません |
幅のある時間を提示する場合 | ○月○日(火)10:00~14:00の間(1時間程度、賜れましたら幸いです) |
10分前倒し、または後ろ倒しの時間を指定する場合 | ○月○(水)10:00~:10:50(中途半端な時間となりますこと、ご容赦ください) |
候補日以外でも対応可能である旨を伝える場合 | 上記以外の日程も調整は可能でございますので、ご都合があわないようでしたら、おっしゃってくださいませ。 |
日程調整の結びの定型文 | ご都合が合わない、またはご不明な点などがございましたらおっしゃってください。 |