ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

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日程調整の文例 ～複数の相手と日程を調整する～

日程調整のメールは、情報を箇条書きにし、具体的かつ正確に伝えることでやりとりの手間を省く努力をしましょう。

日程調整のメールのポイントは次のようなものです。

ポイント

  • 打合せがいつまでにどうして必要かを明記すること
  • 候補の日付や時間を明確にしていること
  • 日程や場所を明確にしていること
  • 返信の期限も設定していること

日程調整のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

日程調整の文例一覧

複数の相手と日程を調整する(2)

複数の相手と日程を調整する(1)

件名：｢カタログ制作｣打合せ日程の調整

○○○商事株式会社　営業部
斉藤 和夫様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。

進行中のカタログ制作の方向性について
6/10(月)の商品撮影の前にお打合せをして、
撮影の方針をお話し合いできればと思います。

6/3(月)から6/7(金)までの間で、2時間ほど
打合せができる日にちと時間をいくつか挙げていただけますか。

私と吉野は、以下が空いております。
・6/3(月)終日
・6/4(火)14時以降
・6/6(木)終日
こちら以外は、いずれか1名の出席となります。

斉藤様と赤松様のご都合をとりまとめて
お知らせいただけますと幸いです。

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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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複数の相手と日程を調整する(2)

件名：｢カタログ制作｣打合せ日程の調整

関係者各位
本日はお疲れさまでした。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。

次回以降の会議の日程調整を致します。
お手数ですが、添付の表にご都合をご記入の上、
ご返信ください。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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語彙力UP+表現

利用ケース 使用例
候補日時が少ない場合 ピンポイントな日時指定で申し訳ございません
候補日時が直前の場合 直前の候補日も含まれており、申し訳ございません
幅のある時間を提示する場合 ○月○日(火)10:00～14:00の間(1時間程度、賜れましたら幸いです)
10分前倒し、または後ろ倒しの時間を指定する場合 ○月○(水)10:00～:10:50(中途半端な時間となりますこと、ご容赦ください)
候補日以外でも対応可能である旨を伝える場合 上記以外の日程も調整は可能でございますので、ご都合があわないようでしたら、おっしゃってくださいませ。
日程調整の結びの定型文 ご都合が合わない、またはご不明な点などがございましたらおっしゃってください。

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