ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

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日程調整の文例 ～商品説明のための訪問日程調整～

日程調整のメールは、情報を箇条書きにし、具体的かつ正確に伝えることでやりとりの手間を省く努力をしましょう。

日程調整のメールのポイントは次のようなものです。

ポイント

  • 打合せがいつまでにどうして必要かを明記すること
  • 候補の日付や時間を明確にしていること
  • 日程や場所を明確にしていること
  • 返信の期限も設定していること

日程調整のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

日程調整の文例一覧

商品説明のための訪問日程調整(2)

商品説明のための訪問日程調整(1)

件名：｢○○○○○○｣打合せのご提案
○○○商事株式会社
総務部
織田義一様

平素より大変お世話になっております。
株式会社　山田商事､総務部の山田太郎です。

さて先日、弊社製品「○○○システム」についてのパンフレットをご送付
いたしましたが、ご覧いただけたでしょうか？

おかげ様で多くの企業経営者の方からご好評をいただいており、御社にも、
実際に製品をお試しいただければと思っております。

つきましては、もしよろしければ弊社担当の者がお伺いして、製品をご覧
いただきながらご説明申し上げたいのですが、いかがでしょうか？

お忙しいとは存じますが、織田様のご都合の良い日時をお知らせいただければ
幸いです。

折り返しのご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いいたします。
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株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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商品説明のための訪問日程調整(2)

件名：「社名入りペン」が完成。お時間をいただけないでしょうか？
〇〇株式会社　営業部
吉田　重成様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。

先日ご依頼をいただきました特注「社名入りペン」の見本が
完成いたしましたので、ぜひ吉田様に現物をご確認いただき、
ご意見、ご感想を賜りたく存じます。

お忙しいところ恐れ入りますが、
・12月8日(月) 10:00
・12月9日(火) 14:00
・12月11日(木) 13:00
のいずれかの日程でお時間をいただけないでしょうか。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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語彙力UP+表現

利用ケース 使用例
候補日時が少ない場合 ピンポイントな日時指定で申し訳ございません
候補日時が直前の場合 直前の候補日も含まれており、申し訳ございません
幅のある時間を提示する場合 ○月○日(火)10:00～14:00の間(1時間程度、賜れましたら幸いです)
10分前倒し、または後ろ倒しの時間を指定する場合 ○月○(水)10:00～:10:50(中途半端な時間となりますこと、ご容赦ください)
候補日以外でも対応可能である旨を伝える場合 上記以外の日程も調整は可能でございますので、ご都合があわないようでしたら、おっしゃってくださいませ。
日程調整の結びの定型文 ご都合が合わない、またはご不明な点などがございましたらおっしゃってください。

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