日程調整の文例 ~日程調整後の変更を詫びる~
日程調整のメールは、情報を箇条書きにし、具体的かつ正確に伝えることでやりとりの手間を省く努力をしましょう。
ポイント
- 日程などは確認の意味を込めて、返信時も日時を明記して知らせる
- メールの返信は、短い定型パターンをつくっておくと便利です
日程調整の文例一覧
- 日程を調整する(初見の相手)(2)
- 日程を調整する(紹介してもらった相手)
- 日程を調整する(6)
- 日程を調整する(優先順位)
- 複数の相手と日程を調整する(2)
- 日程を再調整する(自社の都合)(7)
- 日程を再調整する(相手先の都合)(2)
- 打ち合わせの提案と日程調整
- 商品説明のための訪問日程調整(2)
- 接待の日程調整
- 打ち合わせの日程を延期する(4)
- 新規の商談の日程を延期する
- 日程を変更する
- 日程調整後の連絡
- 日程調整に関する返信(自分が行く場合)
- 日程調整に関する返信(相手に来てもらう場合)(2)
- 多忙な相手との日程調整
- 気持ちが伝わる日程調整
- 日程調整後の変更を詫びる
日程調整後の変更を詫びる
件名:日程の調整ができず、申し訳ございません ○○株式会社 ○○様 お世話になっております。 株式会社 山田商事 購買部の山田でございます。 お忙しいところ、ご調整を賜りまして、誠にありがとうございます。 誠に申し訳ございません。 せっかくご調整くださった日程に所要が入ってしまっており、 心よりお詫びを申し上げます。 勝手ながら、お伝えさせていただけるなら、 いま、下記がおうかがいできる日程でございます。 ご都合のほど、いかがでしょうか。 ①9月11日(月) 9時-12時 ②9月12日(火) 10時~11時 ②9月12日(木) 15時~18時 ご都合が合わないようでしたら、おっしゃってくださいませ。 それ以降の日程をご提示するようにいたす所存でございます。 お手数をおかけいたし、誠に申し訳ございません。 本当に感謝しかございません。 何卒、よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 購買部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------
語彙力UP+表現
都合が悪い旨を伝える場合 | あいにく、その日は所用が入っており、申し訳ございません |
日程の再調整を依頼する場合 | みなさまのご都合が合わず、再調整をさせていただくことになりました。 |
別の日程候補を提示する場合 | 下記のいずれかの日程でお願いできればと存じております。 |
何度も日程を調整する場合 | 何度もの調整で、大変心苦しいですが |
上司の代わりに出席する場合 | 上司の○○が出張のために出席できず、代わりに私が参加することになりますが、ご了承のほどよろしくお願いいたします |