回答・説明の文例 ~取引先の質問への回答~
回答を伝えるメールでは、相手の求める情報を漏れや間違いなく書くことが大切です。また、同じ「OK」でもシチュエーションによってフレーズの使い分けが必要です。
回答・説明の文例一覧
- 会社までの道順を説明する
- 在庫状況について説明する(3)
- 製品の修理について説明する(2)
- 商品へのクレームに対する回答(4)
- 料金の詳細についての説明
- 相手の誤解を解くための状況説明
- 商品遅延に関する回答とお詫び
- 回答に時間がかかる旨を回答する
- 見積もりの回答
- 商品未着に関する回答
- 取引先の質問への回答
- 展示会出展問合せへの回答
- 納入品不足についての回答
- 人物紹介依頼についての回答
- 商品に関する質問への回答
- 製品(商品)に関する照会への回答
- 取引条件問い合わせへの回答
- システムについての問い合せへの回答
取引先の質問への回答
件名:弊社通信販売について(Re質問です) ○○○○ 様 お客様におかれましては、益々ご健勝のことと存じます。 この度は、弊社通信販売のご利用方法についてご質問いただき、 ありがとうございます。 以下のとおりご回答申し上げます。 1 ご登録者以外の方のご利用に関して >家族のものにも利用させたいのですが、 >利用することはできるのでしょうか? ご登録者様のユーザーIDとパスワードと共に、 クレジットカード番号やお届け先ご住所、氏名が 管理されておりますので、同じユーザーⅠDを ご使用の場合には、同じクレジットカードから 代金を引き落とさせていただくことになります。 お届け先も登録いただいた方宛とさせていただき、 変更はできません。 つまり、ご家族の方のご希望される商品におきましては、 ○○様が代理で申し込んでいただくことになります。 そのような形でよろしければ、ご利用いただけます。 2 他の住所へのお届けに関して >私の注文した商品を他の住所に住む友人へ >配達していただけるのでしょうか? ご登録者様以外のご住所への配達は、「ギフトサービス」を お使いいただくという形になります。 ご購入代金は○○様のクレジットカードより 引き落とさせていただくことになります。 商品は、ご指定いただいたご住所へお送りさせていただきます。 なお、ギフトサービスのご利用に当たっては、 万一のいたずら防止策として、お申込内容をメールにて ご確認いただき、ご了承の返信メールをいただいた場合のみ 決済させていただいております。 また、お届け後はお受取人様の認印をいただき、 そのコピーをお申込人様に郵送する形をとっております。 このように安全に配慮をしておりますので、 ギフトサービスにおきましては500円の手数料が別途必要になります。 ご了承ください。 ギフトサービスに関しての詳細はこちらをあわせてご覧ください。 (http://xxxx.co.jp) 以上、ご回答いたします。 今後とも、弊社通信販売をご利用くださいますよう、お願い申し上げます。 ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------