ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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回答・説明の文例 ~システムについての問い合せへの回答~

回答を伝えるメールでは、相手の求める情報を漏れや間違いなく書くことが大切です。また、同じ「OK」でもシチュエーションによってフレーズの使い分けが必要です。

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システムについての問い合せへの回答

件名:【ご質問についての回答】:アップロードエラーについて

高城 博様

ヨシザキシステムカスタマーサポートの山田太郎と申します。
平素は弊社サービスをご利用いただきありがとうございます。

お問い合わせいただきました件につきまして、
ご回答申し上げます。

【ご質問】
社内コミュニケーションツールの共有フォルダーに
ファイルを添付して送信しようとしたら、
アップロードできなかった。どうすればアップロードできるか。

【現象】
共有フォルダーを選択し、
[アップロード]をクリックすると、
「アップロードできる上限を超えています」と表示される。

【原因】
共有フォルダーに登録されているデータが、
上限を超えていることが原因です。
1つの共有フォルダーに登録できるデータサイズの上限は、
2GBです。

【解決方法】
共有フォルダーの内容をご確認いただき、
登録されているデータが2GBに近づいている場合は、
次の方法で対処してください。
1)不要なファイルを削除し、2GBを超えないようにする
2)共有フォルダーを分けて登録する

なお、月額330円のオプションのお申し込みにより、
1つの共有フォルダーの登録上限を16GBまで増やすことができます。
弊社サービスシステム営業部までご相談ください。

ご不明点等ございましたら、
ご遠慮なくお問い合わせください。
引き続き弊社サービスをご利用いただけますよう、
よろしくお願い申し上げます。

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株式会社ヨシザキシステム
ヨシザキシステムカスタマーサポート 山田太郎
100-0001
東京都千代田区一番町1-2-3 第1千代田ビル12F
TEL: 03-1234-5678
Email: support@xxxx-lab.com
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