ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

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回答・説明の文例 ～相手の誤解を解くための状況説明～

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相手の誤解を解くための状況説明

件名：ミーティングの欠席について
○○○株式会社　商品仕入部
堀江　康文様
 
平素より大変お世話になっております。
山田商事営業部の山田太郎です。
 
さて、10月12日のミーティングは、
欠席によりご迷惑をおかけいたしまして、
申し訳ありませんでした。
 
昨日いただきましたメールによりますと、
無断での欠席とお考えとのこと、
大変残念に存じております。
 
当日、私は朝9時に御社にお電話し、
出られた方に急な私用が起こった旨を話し、
欠席のご伝言をお願いいたしました。
 
私といたしましては、その連絡で山越様にも
状況はご理解いただいたもの考えておりました。
 
直接のご連絡、また充分なご確認ができず
お詫び申し上げますが、そのようなことで
ご理解をいただければ幸いです。
 
メールにて恐縮ですが、
取り急ぎお詫びとご説明を申し上げます。
 
以上
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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