ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

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抗議の文例 ～支払期日遅延に対する抗議～

抗議のメールは、相手に落ち度があった場合にそれを指摘し、善処を求めるためのものです。客観的な態度で事実関係を明示し、困惑の気持ちと要望を丁寧に書くようにしましょう。

ポイント

  • 今後も良好な取引関係を継続する意志があれば、件名は「○○に対する支払のお願い」として、あからさまに支払いの催促をしている印象を与えないように配慮する
  • 相手の未払いによって困っていることを伝える
  • 先方のうっかりミスとも考えられるので、非難めいた文面にならないよう気をつける。
  • 具体的に新たな支払期日を指定する。

抗議のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

抗議の文例一覧

支払期日遅延に対する抗議(3)

支払期日遅延に対する抗議(1)

件名：お支払期日厳守のお願い
ヨシダ工業株式会社
亀山工場　小林史郎様

平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
山田商事　経理部の山田です。

誠に恐縮ですが、
お支払いに関してのお願いを申し上げます。

最近、貴社からの商品代金のご入金は、
本来の取引契約より平均2週間程度、超過しています。
貴社にも種々ご事情がおありかと存じますが、
何とぞお支払期日の厳守にご協力いただきますよう、
謹んでお願い申し上げます。

以上
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株式会社　山田商事　販売部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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支払期日遅延に対する抗議(2)

件名:「HDMIケーブル」代金お支払いのお願い
株式会社○○　経理部
吉永　修一様

株式会社山田商事　経理部の山田太郎です。
取り急ぎ用件のみ申し上げます。

9月20日付けでご請求申し上げました
「HDMIケーブル」100本に対する代金の件ですが、
先月末までに、お支払いいただくお約束になっております。

しかしながら、本日に至るまで、ご送金いただいておりません。

当社でも経理の処理上、支障をきたしておりますので、
30日までに、お支払いくださいますようお願いいたします。

折り返しご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
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株式会社　山田商事　経理部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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支払期日遅延に対する抗議(3)

件名:マウスのお支払いについて
株式会社○○経理課
栗田ひろみ様

株式会社山田商事　経理部の山田太郎です。
毎々お世話になっております。

4月10日に納品いたしましたマウスのお品代は、
お支払期日を2週間過ぎておりますが
ご入金がまだのようです。

経理事務上の手違いかと思われますので、至急お調べのうえ、
今週中に、お振り込みいただければと存じます。

なお、本メールをお読みになり次第、
お電話にて事情をご説明くださいますよう
お願いいたします。

また、行き違いでご入金の際は、
なにとぞ失礼をお許しください。

取り急ぎ。
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株式会社　山田商事　経理部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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