ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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抗議の文例 ~納期遅延に対する抗議~

抗議のメールは、相手に落ち度があった場合にそれを指摘し、善処を求めるためのものです。客観的な態度で事実関係を明示し、困惑の気持ちと要望を丁寧に書くようにしましょう。

ポイント

  • 遅延の事実を相手に認識してもらうために、当初の納入期日を記す
  • 先方に対する要望を具体的に記して、回答を求める一文で締める

抗議のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

抗議の文例一覧

納期遅延に対する抗議(6)

納期遅延に対する抗議(1)

件名:「注文書No.123」の納期について
○○○株式会社 営業部
斉藤隆様
 
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。
お世話になっております。
 
当社注文書No.125にて発注いたしました
「クリアビール」についての問い合わせです。
 
この商品の納入期日は当月10日(水)のお約束でしたが、
本日現在、まだ届いておりません。
 
このままでは、こちらとしましても対処しかねますので、
このメールをご覧になりましたら、
至急、遅延のご事情と納品予定日をご連絡ください。
 
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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~ 署名省略 ~
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納期遅延に対する抗議(2)

件名:「注文書No.123」の納期遅延について
○○○株式会社 営業部
斉藤隆様
 
平素はお世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。
 
さて、この度、商品の納期が契約書記載の期日よりも10日
遅れたことにつきまして、御社より顛末書のご提出をいただきました。
 
それによりご事情はわかりましたが、遅延となりますと、
弊社としても相当の損害となります。
 
今後は、この様なことのないよう、しかるべき対策を
講じていただきますようお願い申し上げます。
 
なお、再度同様の事態となった場合は、残念ではございますが、
お取引の停止も含めた対応を検討せざるをえませんので、
よろしくご承知おきください。
 
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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~ 署名省略 ~
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納期遅延に対する抗議(3)

件名:「注文書No.123」納期遅延について
○○○株式会社 営業部
斉藤隆様
 
取り急ぎ用件のみ申し上げます。
 
10月11日付注文書ナンバー.123で注文いたしました「○○○」が
10月20日(10月15日付)発送とのご通知にも関わらず、いまだに
納品されておりません。
 
しかも、再三に渡りお電話いたしましたが、一向に納得できる回答が
得られず、多数の顧客にご迷惑をおかけしている次第です。
 
このままでは、当社の信用にもかかわりますので、当メールをご覧に
なり次第、遅延の原因、確実な納入期限、担当責任者名について、
私宛にて電話にて責任ある回答をお願いいたします。
 
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~ 署名省略 ~
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納期遅延に対する抗議(4)

件名:事務用チェア納品の遅れについて
○○○株式会社 リース営業課
鈴木 大輔様
 
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。
毎々お世話になっております。
 
当社注文書No.450にて発注いたしました
事務用チェア10脚についての問い合わせです。
 
上記商品は、納入期日が当月5日のお約束でしたが、
1週間を過ぎました本日現在、まだ到着しておりません。
 
このメールをお読みになりましたら、
ご覧になりましたら、お知らせ下さい。
 
よろしくお願い申し上げます。
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~ 署名省略 ~
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納期遅延に対する抗議(5)

件名:商品エアリフレッシャー 360の納期の件(ご連絡)
××株式会社営業部
吉見様
株式会社山田商事 購買部の山田です。
 
さて、12月10日付で発注いたしました
貴社製品商品エアリフレッシャー 360について、
納期を2週間過ぎておりますが、いまだ着荷しておりません。
 
当社の担当鈴木が、再三お電話を差しあげましたが、
具体的なご返答がいただけず、はなはだ困惑しております。
当社ではここ数日、ご注文をいただいたお客様からの入荷日の
お問い合わせが相次ぎ、このまま消費が揃わなければ
信用にかかわる事態となっております。
 
つきましては、12月25日までに明確なご返答を頂けない場合には、
注文を取り消させていただく所存です。
 
お含みおきのうえ、適切な措置をお願いいたします。
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~ 署名省略 ~
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納期遅延に対する抗議(6)

件名 :エアリフレッシャー 360の納期遅延につきまして
ブロックチェーンテクノロジーズ株式会社
大西美佐子様
 
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。
お世話になっております。
 
〇月〇日()が納期のエアリフレッシャー 360の件ですが、
お約束の期日をすぎてしまいました。
 
幾度か電話やメールで催促差し上げましたが、
ご返答をいただけておらず、
納期遅延となったことは大変遺憾に存じております。
 
このままでは、取引先にご迷惑がかかる
おそれがあります。
 
改めてご相談いたしますが、当面は〇月〇日( )までに
エアリフレッシャー 360をご納品いただけますでしょうか。
 
折り返しのご返事をお待ちしております。
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~ 署名省略 ~
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語彙力UP+表現

フレーズ 使用例
急いで連絡してほしい旨を伝える場合 至急、遅延のご事情と納品予定をご連絡いただければ幸いでございます。
注文取り消しに抗議する場合 すでに手配が完了しており、代金が発生している状況でございます。
誠に恐縮ではございますが、注文キャンセルは承服いたしかねます。
何卒、ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
事前に納期を守るよう促す場合 いよいよ納期となる〇月〇日( )が近づいてまいりましたので、確認のメールをお送りいたしました。
もし行き違いがございましたら、おっしゃってくださいませ。よろしくお願い申し上げます。

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