ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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依頼の文例 ~日程変更の依頼~

依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お互いのメリットになることをアピールしましょう。

ポイント

  • こちらの都合で変更をお願いしているので先方の都合を伺う一文を入れる
  • 相手から変更受託の連絡がない場合は、必ず電話で確認する

一般的な書き方

  1. 日頃の感謝の意を伝える
  2. 予定の打ち合わせ日時を変更しなくてはならなくなった理由とお詫びの気持ちを伝える
  3. 変更希望の打合せ日時を伝え先方の都合を伺う

依頼のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

依頼の文例一覧

日程変更の依頼(6)

日程変更の依頼(1)

件名:日程変更のお願い
○○株式会社 
総務部 大竹部長

平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 総務部の山田太郎です。

さて、7月15日(月)午後2時より予定しておりました
ミーティングですが、申し訳ありませんが、可能であれば
22日の週に変更させていただけませんでしょうか?

実は、急な用件が起こりまして、明日より東京支店への出張を
命じられました。

一度、スケジュールを決定しておきながら、このような申し出を
いたしますことをお詫び申し上げます。

ご迷惑をおかけして大変恐縮ですが、22日の週であればいつでも
結構ですので、よろしくご検討くださいますようお願いいたします。


以上
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~ 署名省略 ~
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日程変更の依頼(2)

件名:打ち合わせ日程変更のお願い
○○株式会社
総務部 八木様

平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 総務部の山田太郎です。

明日4月11日(月)の午後2時から予定しておりました打ち合わせの件ですが、
急遽、外せない会議が入ってしまい、伺うことができなくなりました。

つきましては、大変申し訳ございませんが、来週4月18日(月)の午後3時に
変更していただくことは可能でしょうか。

変更が難しいようでしたら、八木様のご都合のよい日をいくつか候補として
頂戴できれば幸いです。

勝手なお願いで誠に恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

以上
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~ 署名省略 ~
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日程変更の依頼(3)

件名:○月○日の打合せ日程変更のお願い
○○株式会社
吉田様

いつもお世話になっております。
山田商事 総務部の山田太郎です。

○月○日(月) 10時にお願いしていた××プロジェクトの打合せですが、
□月□日(水)に日程を変更していただけないでしょうか。

△△のため、勝手をもうしますが打合せの延期をお願いする次第です。

もし□月□日(水)に変更が難しいようでしたら、
吉田様のご都合の良い日程をご指定いただければと存じます。

事前にご調整をしていただいておきながら
急な変更をお願いする失礼をお許しください。
ご検討の程、どうぞよろしくお願いいたします。

以上
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~ 署名省略 ~
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日程変更の依頼(4)

件名:XX月XX日の打合せ日程変更のお願い
○○株式会社 
総務部 吉井様

いつもお世話になっております。
山田商事 総務部の山田太郎です。

XX月XX日(月)10時の○○プロジェクトの打合せについて
日程変更をお願いしたくご連絡いたしました。
大変恐縮ですが、○月○日(火)に変更いただけますでしょうか。

□□のため、勝手ながら日程変更をお願いする次第です。

事前にご調整をしていただいておきながら
急な変更をお願いする失礼をお許しください。

もし、○月○日(火)に変更が難しいようでしたら、
吉井様のご都合のよい日程をご指定いただければと存じます。

ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

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~ 署名省略 ~
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日程変更の依頼(5)

件名:4月20日のアポイント延期のお願い
株式会社ドネア
営業部 山根由香様

山根様、いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事の山田でございます。

早速でございますが、次回のアポイントに関しまして、
日程の変更をお願いしたくご連絡申し上げます。

4月20日(火)14時より、
貴社でお打ち合わせの時間をいただいておりましたが、
誠に申し訳ないことに、急遽、どうしても日程を変更できない
海外出張鍍定が入ってしまいました。

つきましては、下記の候補日時にて
日程変更をお願いできませんでしょうか。

・4月27日(火):午前2時~
・4月30日(金):午後1時~

以上、ご迷惑、お手数をおかけして申し訳なく存じますが、
ご検討のほど、なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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~ 署名省略 ~
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日程変更の依頼(6)

件名:4月20日ミーティング日程の変更のお願い
○○株式会社
営業部鈴木様

山田商事株式会社 企画部の山田です。
平素は格別のこ高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

4月20日(水)14時より弊社にて予定しておりました
ミーティングの件でご連絡させていただきました。
大変恐縮ではこざいますが、
5月の連休明けに延期していただけないでしょうか。
急用のため、5月3日まで北京支店に
出張することとなりました。

せっかくお時間をいただきましたのに、
こちらの都合で変更をお願いする失礼をお許しください。
もしよろしければ、連休明けのこ都合のよい日を
ご指定いただけませんでしょうか。

ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

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~ 署名省略 ~
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