ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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依頼の文例 ～資料送付の依頼～

依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お互いのメリットになることをアピールしましょう。

ポイント

  • 関心はあるが、まずは資料で検討する旨を伝える
  • 相手にメリットになるであろう依頼こそ、丁寧に伝えるとよい印象を与える
  • 住所や電話番号、担当者などの宛先に間違いがないか、送信する前に必ずチェックする

一般的な書き方

  1. 突然のメールで失礼するという挨拶を述べる
  2. 資料の送付をお願いする理由を記す
  3. 資料送付のお願いをする
  4. 送付の期限についての希望を伝える
  5. 締めくくりの挨拶と送付先を記す

依頼のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

依頼の文例一覧

資料送付の依頼(5)

資料送付の依頼(1)

件名：ワークフローシステムの資料送付のお願い
ご担当者様

はじめまして。
株式会社山田商事､総務部の山田太郎と申します。

貴社サイトを拝見して、ワークフローシステムに
興味を持ちました。

現在弊社では、採用しているワークフローシステムの
使い勝手が悪く、導入後の効率も上がっていない状況を
抱えています。それに伴い、システムの切り替えが
検討に上り、いくつかの他のシステムも調べていますが、
貴社のワークフローシステムもその候補にあげたいと思います。

まずはシステムに関する詳しい資料を
お送りいただきたくご依頼申し上げます。
会社概要や導入実績、導入事例の照会など、
システム検討の参考になるものがございましたら、
それらも含めてお願い申し上げます。

お忙しい中､お手数をおかけいたしますが､
なにとぞよろしくお願い申し上げます。

記
１．ワークフローシステムの詳しい資料
２．会社概要
３．導入実績
４．導入実例の照会
５．その他

------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

資料送付の依頼(2)

件名：資料送付のお願い
ご担当者様

はじめましてご連絡を差し上げます。
株式会社山田商事､総務部の山田太郎と申します。

このたび、御社のホームページを拝見し、
掲載されている「○○○」につきまして、
もう少し詳しく教えていただきたく存じます。

ご多忙中恐縮ですが、関連する資料を下記宛に
ご送付いただけませんでしょうか。
社内で回覧いたしますので、2部以上いただけると
ありがたく存じます。

なお、申し訳ありませんが、○月○日着で
ご送付いただけると助かります。
何卒よろしくお願いいたします。

【送付先】
〒564-9999　
大阪府○○市△△町11-9　××ビル2F
TEL：066-9999-9999
株式会社　山田商事　総務部
担当：山田　太郎

------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　××ビル2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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資料送付の依頼(3)

件名：口座登録書類のお願い
○○○株式会社
○○○様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事､総務部の山田です。

このたびは、弊社サービスアドバイザーをお引き受けいただき、
誠にありがとうございます。

早速ですが、ご謝礼のお支払いのために、口座登録の手続きが
必要となっております。

ご面倒ですが、添付の様式にご記入いただき、
ご返信くださいますよう、お願い申し上げます。

今月中にご返信いただけましたら助かります。
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
（添付ファイル：口座登録表.doc）

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株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　××ビル2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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資料送付の依頼(4)

件名：「純正ヨーグルト」に関する資料ご送付のお願い
株式会社　吉井乳業
ご担当者様

はじめまして。
私どもは、健康食品や無農薬無添加食品を、
インターネットにて販売しております
株式会社山田商事､商品部の山田太郎と申します。

関西出張のおりに、御社製品の「純正ヨーグルト」の広告を
大日新聞にて拝見し、たいへん関心をもっております。

つきましては、同商品に関するパンフレットや資料が
ございましたら、お送りいただけないでしょうか。

お手数をおかけしますが、
折り返しのご返事をお待ちしております。

よろしくお願いします。

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株式会社　山田商事　商品部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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資料送付の依頼(5)

件名:〇〇の資料送付のお願い

○○株式会社
佐藤様

はじめてご連絡いたします。
私は、山田商事の山田と申します。

貴サイトを拝見し、
〇〇を扱っておられることを知り
ご連絡をした次第です。

現在、当社で既存設備に加え、
新規に〇〇の購入を検討しております。
つきましては詳細について知りたいので
資料をお送りいただけないでしょうか。

送付先はこちらです。
〒546-0041
大阪府○○区○○-○○○
山田商事株式会社
山田宛
電話:06-XXX-XXXX

どうぞよろしくお願いいたします。

追伸:ちなみに既存設備は●●社の×××です。
     ご参考まで。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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語彙力UP+表現

フレーズ 使用例
より丁寧な言い方で依頼する場合 ○○の依頼をお願いできましたら幸いでございます。
面識のない相手に依頼する場合 はじめてのご連絡で失礼いたします。○○株式会社の××でございます。
日時も含めて依頼する場合 ○月○日(○)に××を予定しておりますが、お引き受けいただくことはできますでしょうか。
引き受け可能かどうかを聞く場合 ○○の依頼をさせていただくことは可能でございますでしょうか。
多忙な相手を気遣う場合 ご多用の折、恐れ入りますが、よろしくお願い甲し上げます

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