ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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依頼の文例 ～支払日延期の依頼～

依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お互いのメリットになることをアピールしましょう。

ポイント

  • 支払について、今後の見通し、いつ払うことができるのか具体的な期日を示す
  • 支払いの遅延は先方との信頼関係に関わることである。急ぎの報告としてメールを送付したと、電話や直接出向いて再度説明・確認を行う。

依頼のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

依頼の文例一覧

支払日延期の依頼(2)

支払日延期の依頼(1)

件名：お支払い延期のお願い
○○○株式会社
営業部
島田浩二様

山田商事　営業部の山田太郎です。
平素より大変お世話になっております。

まず、8月20日締めのお支払いが遅れておりますことを
お詫び申し上げます。

過日報告させていただいたとおり、
お支払い遅延の理由は、弊社取引先の××商事に、
大口の貸し倒れが生じたことによるものです。

来月中旬にはほかの大口取引先より
確実な入金予定がございます。
そこで今月に限り、支払を9月末日まで
ご猶予いただけませんでしょうか。

たいへん心苦しい思いですが、
ご了承いただければ幸いに存じます。

お詫びかたがたお願いまで。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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支払日延期の依頼(2)

件名:10月分支払い延期のお願い
○○株式会社　経理課　野尻信二様

平素よりお世話になっております。
株式会社　山田商事　営業部　山田太郎です。

誠に申し訳ありませんが、当月分のお支払いを
翌月5日までお待ちいただけませんでしょうか。

実は、弊社の大口取引先か不渡りを出したため、
どうにも今月分の資金繰りがつかない状態です。
幸い、来週中に確実な入金予定がございますので、
翌月初めには、間違いなくお振り込みできる見通しです。

ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、
事情をおくみ取りいただき、
今しばらくご猶予のほど、お願い申し上げます。

取り急ぎお詫びかたがたお願いまで。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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語彙力UP+表現

フレーズ 使用例
より丁寧な言い方で依頼する場合 ○○の依頼をお願いできましたら幸いでございます。
面識のない相手に依頼する場合 はじめてのご連絡で失礼いたします。○○株式会社の××でございます。
日時も含めて依頼する場合 ○月○日(○)に××を予定しておりますが、お引き受けいただくことはできますでしょうか。
引き受け可能かどうかを聞く場合 ○○の依頼をさせていただくことは可能でございますでしょうか。
多忙な相手を気遣う場合 ご多用の折、恐れ入りますが、よろしくお願い甲し上げます

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