依頼の文例 ~納期延期の依頼~
依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お互いのメリットになることをアピールしましょう。
ポイント
- 納期を延期せざるを得ない理由をあげ、相手がしょうがないと思ってくれるようにする
- 相手との信頼関係を損なわないように、いつ納品できるのか、予定を知らせる
- 「少し遅らせてください」などとあいまいにすることはトラブルの元なので、努力して対応していることをきちんと説明し、要求を具体的に書く
依頼の文例一覧
- カタログ送付の依頼(5)
- 資料送付の依頼(5)
- サンプル送付の依頼
- アンケートの依頼(6)
- 再提案の依頼
- 講演の依頼(7)
- 新企画の検討の依頼
- 原稿執筆の依頼(7)
- 追加の原稿執筆の依頼
- 新規取引の依頼(4)
- 取材の依頼(4)
- 見積りの依頼(7)
- 振込先の記入の依頼
- 納期繰上げの依頼(2)
- 修理の依頼
- リンク許可の依頼
- 社内資料貸出の依頼
- 日程変更の依頼(6)
- 納期延期の依頼(7)
- コンペティションの依頼
- 業務提携の依頼
- 請求書送付の依頼(3)
- 領収書送付の依頼(3)
- 請求書の金額の確認の依頼
- 不良品返品の依頼
- 技術資料送付の依頼
- 海外市場調査のアポイントの依頼
- 打合せのアポイントの依頼(4)
- 人物紹介の依頼(3)
- 販売強化の依頼
- 値引きの依頼(3)
- 値上げの依頼(2)
- 工場見学の依頼(3)
- 会社訪問の依頼
- カタログ印刷の依頼
- 資料の確認及び返信の依頼(2)
- 資料の修正の依頼(3)
- 金額訂正の依頼
- 会合参加への依頼
- 支払日延期の依頼(2)
- 展示会出品の依頼
- 人の紹介の依頼
- 広告掲載の依頼
- 入会取り消しの依頼
- 急ぎの仕事の依頼(4)
- 急ぎの打合せの依頼(2)
- 取引先紹介の依頼
- 取引先への紹介の依頼
- 製品追加を再検討の依頼
- 遠方の取引先への依頼
- ホームページ制作の依頼
- 初めて連絡する場合の仕事の依頼(2)
- 担当者変更の依頼(2)
- 契約更新の依頼
- お願いしにくいことの依頼
納期延期の依頼(7)
納期延期の依頼(1)
件名:納期延期のお願い ○○○株式会社 鈴木次郎様 平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申しあげます。 20日に納期予定のポスターの件ですが、納品期日を遅らせていただきたく お願いのメールを差し上げております。 検品の結果、数か所に印刷の汚れが見つかりました。 納品の約束を守れず、誠に申し訳ございません。 至急、印刷に取りかかりましたので、 3日間のご猶予をいただきたく、お願い申し上げます。 こちらの不手際で、ご迷惑をおかけしますが、 何とぞ、ご容赦くださいますようにお願い申し上げます。 取り急ぎ、お詫びとご連絡まで 以上 ------------------------------------------------------ ~ 署名省略 ~ ------------------------------------------------------
納期延期の依頼(2)
件名:「AC-12225」納期延期のお願い 総務部 大竹部長 平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。 山田商事 営業部の山田太郎です。 さて、本日はAC-12225の納期についてご相談申し上げたく メールさせていただきます。 納期は8月20日(金)でございますが、誠に申し上げにくい ことながら、これを8月29日(金)まで延期していただけませんでしょうか? 実は、弊社工場におきまして一部生産過程にトラブルが生じ、 作業の遅れが発生いたしました。 現在は回復し、増員をはかって作業を急いでおりますが、 ご指定の期日までには納品いたしかねる状況でございます。 このようなことを申し上げるのは誠に心苦しく存じますが、 事情をご賢察いただき、なにとぞご了承くださいますよう お願いいたします。 取り急ぎ、お詫びとお願いを申し上げます。 以上 ------------------------------------------------------ ~ 署名省略 ~ ------------------------------------------------------
納期延期の依頼(3)
件名:納期延期のお願い 総務部 大竹部長 平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。 山田商事 総務部の山田太郎です。 さて、貴社施工のアカネマンション新築工事現場におきまして 弊社が搬入、施行を予定しております12月10日の高架水槽据付工事の 納期につき、誠に申し訳ございませんが、2週間のご猶予を いただきたくお願い申し上げます。 実は水槽メーカーの都合で弊社への納期が1週間遅れるとの 急な連絡が昨日ございました。 お詫びにオプション部品を無償で提供するとの旨で、 誠意を鑑み、再期限の厳守を約束させました由でございます。 理由は運送時に発生したトラブルと報告を受けており、 やむを得ない事情とはいえ、弊社も困惑しております。 貴社に多大なご迷惑をおかけいたしますこと、 衷心よりお詫び申し上げますとともに、 何卒事情ご賢察のうえ、ご高配くださいますよう お願い申し上げます。 取り急ぎ、お詫びと納期延期のお願いまで。 以上 ------------------------------------------------------ ~ 署名省略 ~ ------------------------------------------------------
納期延期の依頼(4)
件名:納期延期のお願い ○○○株式会社 鈴木次郎様 平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申しあげます。 株式会社 山田商事 営業部の山田太郎です。 大変恐縮なのですが、ご注文いただいております弊社商品、 ○○の納品期日を遅らせていただきたくお願いのメールを差し上げました。 検品の結果、今回のロットで作成した外箱の数カ所に汚染が見つかりました。 至急、再検品作業に取りかかりましたので、2日間のご猶予をいただきたく、 お願い申し上げます。 納品期日の約束を守れず、誠に申し訳ありません。 こちらの不手際で、ご迷惑をおかけしますが、 何とぞ、ご容赦くださいますようにお願い申し上げます。 取り急ぎ、お詫びとご連絡まで 以上 ------------------------------------------------------ ~ 署名省略 ~ ------------------------------------------------------
納期延期の依頼(5)
件名:Re:吉田邸設計図面制作の依頼 吉峰様 いつもお世話になっております。 山田開発の山田です。 このたびは、新規の吉田様邸につきまして 図面制作をご依頼いただきまして誠にありがとうございます。 3~5月は弊社の繁忙期でございまして、 スケジュールを確認しましたところ 残念ながらご相談いただいた6月10日(金)までの 納品をお約束でぎないのが現状です。 1週間後の6月17日(金)まで お待ちいただくことは可能でしょうか。 弊社といたしましても、 せっかくのお声がけに応えられるよう 全力を尽くしたいと考えております。 納期につきましてご検討いただけると幸いです。 お手数おかけいたしますが、よろしくお願いいたします。 ------------------------------------------------------ ~ 署名省略 ~ ------------------------------------------------------
納期延期の依頼(6)
件名:納期延期のお願い ××株式会社 製造部 上野様 山田商事株式会社営業部の山田です。 いつもお世話になっております。 さて、8月20日付でご注文賜りました 弊社商品△△△(注文書No.20-12546)ですが、 取引先の部品加工会社が倒産し、 納期の8月30日までに納品することが難しい状況となりました。 心よりお詫び申しあげます。 すでに別の業者で再手配し、現在急ピッチで製造しております。 つきましては、誠に心苦しいいのですが、納期を9月5日まで 延長させていただけないでしょうか。 なにとぞ、事情お汲み取りのうえご了承賜りますよう、 伏してお願い申し上げます。 ------------------------------------------------------ ~ 署名省略 ~ ------------------------------------------------------
納期延期の依頼(7)
件名:納期延期のお願い ○○株式会社総務部 田代様 株式会社山田商事 営業部の山田でございます。 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 先日は「口口」のこ注文を賜り、誠にありがとうございました。 本日は「口口」の納期について、 ご相談いたしたく、ご連絡させていただきました。 誠に心苦しいかぎりですが、5月18日の納期を 5月30日に延期していただけないでしょうか。 実は弊社工場で一部機材にトラブルが発生し、 作業に遅れが出てしまいました。 すでに回復いたしまして、現在作業を急ピッチで進めておりますが、 ご指定の期日までにお届けできる目途が立っておりません。 大変恐縮ではこざいますが、なにとぞこ賢察いただき、 ご理解いただければと思っております。 ------------------------------------------------------ ~ 署名省略 ~ ------------------------------------------------------
語彙力UP+表現
フレーズ | 使用例 |
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文面の最後にこちらの姿勢を示す場合 | その分、さらにご満足いただける商品を納品させていただく所存です。 |
理由を理解してほしい場合 | ご理解とご了承をいただけますよう、よろしくお願い申し上げます。 |
同じ事態を招かないという決意を示す場合 | 今後はこのようなことがないよう努める所存でございます |
何度もお詫びを伝える場合 | 重ねてお詫び申し上げます |
期日延長を依頼する場合 | 期日延長の件につきまして、ご検討いただけますと幸いに存じます。 |
文面の最後に再度おねがいする場合 | 大変申し訳なく存じますが、なにとぞよろしくお願い申し上げます。 なにとぞ事情をご賢察の上、ご理解くださいますようお願い申し上げます。 |