ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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依頼の文例 ～打合せのアポイントの依頼～

依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お互いのメリットになることをアピールしましょう。

ポイント

  • 打ち合わせが必要な理由を添えると親切
  • 面談を依頼する前に相手を気遣う文面を入れる

依頼のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

依頼の文例一覧

打合せのアポイントの依頼(4)

打合せのアポイントの依頼(1)

件名：お打合せの日程について
阪西学院大学　工学部
教授 園田　新市 様

初めまして、株式会社山田商事の山田と申します。
本日は折り入ってお願いしたいことがございまして、
折原教授からご紹介をいただきご連絡させていただいた次第です。

日頃から教授の、製品品質に関する理論と見識に感銘しております。
そこで、弊社が開発中の○○製品につきまして、教授に開発現場と
試作品を見ていただき、ご評価いただければと考えております。
評価時期は、9月～11月を予定しております。

つきましては、弊社社員が教授の研究室に出向き、ご意向をお伺いしたいと
存じますが、いかがでしょうか。
なお、面会は教授のご都合のよろしい日時に設定させていただきたいと存じます。
できましたら、今月中にご予定を伺えれば幸いに存じます。
お手数ですが本メールの返信にてお願い申し上げます。

ご検討のほど、よろしくお願い申しあげます。

以上
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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打合せのアポイントの依頼(2)

件名：システム不調の件（○○社）
○○○株式会社
吉森様

いつもお世話になっております。
株式会社山田システム　システム開発部の山田です。

昨日、お電話でご相談いただきましたシステムの不調の件につきまして、
一度、技術者を連れてお伺いし詳しくお話を伺いたいと思っております。

来週8日(水)～20日(月)までの間で、お時間を頂ける日はありますでしょうか。

お手数ですが、2～3の候補日・時間帯を挙げていただきますと助かります。
問題が発生している業務のご担当の方のご同席もいただけましたら、
たいへん幸いに存じます。

お忙しいところ恐縮ではございますが、なにとぞよろしくお願いいたします。
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株式会社山田システム　システム開発部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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打合せのアポイントの依頼(3)

件名:新商品の広告の打ち合わせにっいて

株式会社 ヨシイ広告
営業部　高野華様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事　広報部の山田です。

先日ご連絡を差し上げておりました
新商品の広告の打ち合わせが下記に決まりましたので、
ご連絡申し上げます。

恐れ入りますが、添付資料にお目通しの上、
ご出席くださいますようお願い申し上げます。

【新商品お打ち合わせ詳細】
◆日時　8月10日(火)　午後2時～3時
◆場所　弊社第1会議室

以上、よろしくお願い申し上げます。
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株式会社山田商事　広報部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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打合せのアポイントの依頼(4)

件名:イベントの企画のお打ち合わせのご相談
株式会社 グローバルソリューションズ
鈴木雅子様

お世話になります。
株式会社山田商事の山田でございます。

お忙しいところ、大変恐縮でございます。
まだ先のことではありますが、
来年のイベントについて準備をしておきたく、
イベントの企画の件で一度お話を賜りたく、ご連絡いたしました。

お時間を頂戴し、お話をうかがうことは
可能でございますでしょうか?

勝手な申し入れとなりますが
ご検討いただければ幸いに存じます。

どうぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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語彙力UP+表現

フレーズ 使用例
「ご説明」という表現を使う場合 お差し支えなければ、一度ご説明させていただきたいと存じます
「お願い」という表現を使う場合 お打ち合わせをお願いできませんでしょうか
「ご都合」という表現を使う場合 ご都合はいかがでしょうか
打ち合わせを依頼する場合 お打ち合わせの機会を賜れましたら幸いでございます
資料を添付する場合 詳細は添付にて失礼いたします
商品紹介と一緒に打ち合わせを望む場合 弊社では○○という商品を販売しておりまして、一度お話をさせていただきたく存じております

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