ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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断りの文例 ~広告掲載の断り~

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 相手が、「それならばしかたない」と納得できるよう表現を考える
  • 断りの意を伝える場合でもまず「ありがとうございます」から始めると好印象を与えることができる
  • 断る理由を述べ、誠意を持って断りの意思を伝える

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

広告掲載の断り

件名:広告掲載のご依頼について
○○○広告株式会社
武田様

平素は大変お世話になっております。
株式会社山田商事、総務部の山田太郎でございます。

○〇への広告掲載についてご案内をいただき
ありがとうございます。

社内で検討した結果、予算にも限りがあるため
このたびは広告の掲載をご遠慮申し上げます。

せっかくお問い合わせをいただきましたのに
ご意向に沿えず申し訳ございません。

弊社の事情をご推察いただき
ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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