ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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断りの文例 ~イベント協力の断り~

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 相手が、「それならばしかたない」と納得できるよう表現を考える
  • 相手側にどのような影響があるか、相手側の視点で冷静に説明し、納得できるようにする

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

イベント協力の断り

件名:Re:イベント協力のお願い
○○○株式会社
吉田様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。

先日は、貴社イベント協力へのご依頼をいただき、
ありがとうございます。
さっそく社内で慎重に検討させていただきました。

短期間でのプランニングのためには、弊社のスタッフだけではなく、
貴社からも相応の人員を確保していただく必要があります。
また、作業時間が限られておりますので、スケジュールが
遅延いたしますと、イベントの開催自体が危ぶまれ結果的に
貴社に大きなご迷惑をおかけする事態になってしまいます。

そのような次第でご期待に添えず心苦しいのですが、
今回は、見送らせていただきたく、
あしからずご了承いただきますようお願い申し上げます。

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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