ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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断りの文例 ~パーティ・式典の誘いの断り~

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 行けない理由は、必ずしも具体的でなくてよい
    • 出張が入っており、参加することができません。
    • 動かせない仕事が入っており、どうしても参加することができません。
  • まずは、お招きの例を言うこと
  • 欠席は不可抗力によるものであるというニュアンスにする。
  • 欠席ながらも、成功を願うという気持ちを伝える。

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

パーティ・式典の誘いの断り(4)

パーティ・式典の誘いの断り(1)

件名:4月10日秋パーティへのお誘い
○○○商事株式会社
総務部 吉田 幸一様

お世話になっております。
山田商事の山田太郎でございます。
このたびは、恒例の秋パーティにお誘いいただき、ありがとうございました。

大変楽しそうな会で参加したいのですが、あいにくこの日は出張中で、
出席できません。
みなさんにお会いしたかったのに、残念です。

次回はぜひ出席したいので、これに懲りずにお声掛けください。
みなさんにもよろしくお伝えくださいませ。

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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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パーティ・式典の誘いの断り(2)

件名:記念式典参加の件
○○○商事株式会社
総務部 吉田 幸一様

お世話になっております。
山田商事の山田太郎でございます。

このたびは、創立10周年を迎えられたとのこと、
心よりお祝い申し上げます。
おめでとうございます。

11月24日の記念式にご招待いただき
誠にありがとうございます。

本来なら、お祝いに駆けつけるべきところなのですが
当日は海外出張のため、残念ながら出席がかないません。
不参加の失礼をおわびいたします。

なお、ささやかではございますが、
お祝いの品をお送りしました。
ご笑納くだされば幸いです。

ご盛会を心よりお祈りいたします。

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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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パーティ・式典の誘いの断り(3)

件名:納涼パーティーについて(織田幸次)

経済交流協議会 
事務局 御中

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたびは、納涼パーティーにお誘いいただき、
ありがとうございます。

是非とも、参加させていただきたいのですが、
当日は、先約があり予定変更ができませんでした。

もし、お許しいただければ、
弊社専務取締役の小倉信二を私の代理として
参加させたく存じます。

取り急ぎ、ご厚情を賜りたくお願い申し上げます。

以上

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株式会社 山田商事 総務部
代表取締役社長 
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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パーティ・式典の誘いの断り(4)

件名:祝賀イベントへの参加について
エクセルプラス株式会社
伊藤健太様

お世話になっております。
株式会社 山田商事 営業部の山田でございます。

このたび10月20日(金)に創立記念の祝賀イベントを開催されるとのこと、
心よりお祝い申し上げます。
また、お声掛けをいただき光栄に存じます。

そのようななか、誠に申し訳ありませんが、
この日は欠席とさせていただけませんでしょうか。


イベント開催日は〇〇を予定しておりまして、
誠に残念なのですが、参加が難しい状況でございます。
このような失礼な返事となりますこと、
何卒ご容赦のほど、よろしくお願い申し上げます。

参加は難しいものの、
イベントの成功を心より祈念いたします。

今後とも、ご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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語彙力UP+表現

フレーズ 使用例
別の理由で断る場合 その日は弊社でもイベントを開催する予定でして、参加がかないません
参加を望んでいた旨を伝える場合 これに懲りず、ぜひ次回開催のときにもお誘いくださいませ
次回の参加の意思を伝える場合 次回はぜひ参加したいと存じております
すでに出席の意思を伝えていた場合 当初は出席をお伝えしておりましたが、急遽〇〇といった状況が発生しまして、今回は出席することが不可能となりました。心よりお詫びを申し上げます。何卒、ご容赦を賜れましたら幸いでございます
欠席の代わりに贈り物をする場合 心ばかりのお祝い品をお送りいたしましたので、お納めください

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