ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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断りの文例 ~食事会招待の断り~

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 行けない理由は、必ずしも具体的でなくてよい
    • 出張が入っており、参加することができません。
    • 動かせない仕事が入っており、どうしても参加することができません。
  • まずは、お招きの例を言うこと

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

食事会招待の断り(2)

食事会招待の断り(1)

件名:お食事ご招待の件
○○○株式会社
吉田様

日頃より、格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。

さて、この度はお食事会へのご招待をお考えくださっているとのこと、
誠にありがとうございます。

しかしながら、お心を無にするようなお返事となりますことを
お許しください。

弊社は業務上の行動指針のひとつとして、特定のお客様にご負担を
かけないようにとの指示がくだっております。

常々お世話になっておりながら、心苦しいのですが、弊社の事情を
お汲み取りの上、ご理解くださいますようお願い申し上げます

なにとぞ、今後とも変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます。

取り急ぎ、ご返事まで申し上げます。

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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食事会招待の断り(2)

件名:10月4日(金)の会食の件
○○○株式会社 
総務部 北野たけし様

株式会社山田商事、仕入部の山田太郎です。
お世話になっております。

このたびは、お食事のお誘いをいただき、
どうもありがとうございました。

せっかくの機会ですのでご一緒させていただきたかったのですが、
残念なことに、ここのところ仕事が立て込んでおりまして、
しばらくは難しい状況です。

また、折を見て、こちらからお誘いできればと思っておりますので、
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社 山田商事 仕入部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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