件名:〇〇業務依頼の件
○○株式会社
佐藤様

お世話になります。
株式会社山田商事､システム課の山田です。

先ほどこ連絡いただいた
〇〇業務の依頼の件、ぜひお手伝いしたいところですが
あいにく当方も××の納期が2日後に迫っており作業に追われています。

このような状況で、業務をお引き受けするのは
作業を中途半端に終わらせることになり
かえってこ迷惑をおかけすることになると考えます。

せっかくのご注文ですが、ご要望に沿うことができませんこと、
深くお詫び申し上げます。

もし、〇日までお待ちいただけるようでしたら
××の作業がが終わり次第、すぐに対応いたします。

お取り計らい、よろしくお願いいたします。
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株式会社　山田商事　システム課
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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件名：〇〇のお仕事のご依頼の件
○○株式会社
高野様

株式会社　山田商事　営業部の山田です。

重要なお仕事のご依頼をいただき、
誠にありがとうございました。
ところが、たいへん申し訳ないことに、
先の約束があり、どうしてもお引き受けできません。

同時に進められないかと検討しましたが、無理をすれば、
結局ご迷惑をおかけすることにもなりかねず、断念致しました。

せっかくご指名いただきましたのに、
申し訳なく、深くお詫び申し上げます。

残念ではございますが、次にまたチャンスをいただけましたら、
全力で取り組みたいと考えておりますので、
今後ともよろしくお願い申し上げます。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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件名：ご相談の件につきまして
〇〇株式会社
○○様

お世話になっております。
株式会社山田商事､システム課でございます。

ご相談をお受けした〇〇の件ですが、
残念ながら今回は見送らせていただきたく存じます。

弊社は××でして、
社内でも検討いたしましたが、時期尚早との意見が多く、
誠に恐縮でございます。

何卒ご理解、ご了承賜りますよう、
引き続き、ご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。

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株式会社　山田商事　システム課
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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