ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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お詫びの文例 ~メールを誤削除したお詫び・再送信依頼~

お詫びのメールは、相手の怒りをしずめ関係を改善するためのものです。問題が発生した場合は迅速に事実関係を調べ、こちらに落ち度があった場合は、素直に非を認め、謝罪し、対応策を説明しましょう。

ポイント

  • いつごろ送受信したメールなのか、件名はどのようなものだったか、どのような添付ファイルがついていたかなどメールを探す手がかりを添える
  • 大量のデータを消失してしまった場合は、市販されているデータの復旧ソフトを利用するか、データ復旧サービスを行っている会社に復旧を依頼するのもよい

お詫びの文例一覧

メールを誤削除したお詫び・再送信依頼

件名:10/20受信【万年筆発注メール】再送のお願い
株式会社ヨシミ文具 大下芳美様

いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。

本日は、ひとつお願いがございまして連絡を
させていただきました。
11月21日(月)にお送りいただいた
「万年筆・ビジネスシリーズ(ニューモデル)」の
ご発注メールをお手数ですが、再送いただけないでしょうか。

私の不注意で、天野様からいただいたメールを
削除してしまったのです。
せっかくご発注いただいたのに、このようなことになり、
大変申し訳ございません。
なお、メールには下記データ2点が添付されておりました。
お手数をおかけいたしますが、併せて再送いただけますと幸いです。
・発注書(ワード)
・納品場所一覧(エクセル)

誠に厚かましいお願いとは存じますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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