ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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報告の文例 ～作業日報の報告～

報告のメールは、会社にとって必要な情報を、偽りなく正確に共有するためのものです。箇条書きや別記を活用し分かりやすく記述するようにしましょう。報告はビジネスの基本なので、すみやかに提出するようにします。

ポイント

  • 件名に自分の名前を入れる
  • 結論を先に報告し、状況報告や感想・意見などの負荷情報は後に伝える
  • 緊急性,重要性,客観性に注意して伝えるべき情報を整理する
  • 箇条書きをうまく使ってシンプルに書く

報告の文例一覧

作業日報の報告(2)

作業日報の報告(1)

件名：9/25作業日報　山田　太郎

飯田課長

本日の作業日報、報告いたします。

1.業務内容
9:00　朝ミーティング
9:30　移動時間（梅田駅～吹田　泉商店街）
10:00 泉商店街
　　　商品納品、次月の予定聴取
11:30 江坂商店　定期訪問　新製品（ОΟО）の説明
13:00 北千里堂　納品　追加注文（MO-14XL 10個　納期8/30）
15:00 熊本商店　納品　売れ行き不振のため次月の発注数　20個へ変更
16:00 帰社
16:30 09/30日社内プレゼン資料作成
18:00 帰宅

2.報告事項
熊本商店　山井店長より商品KM-00120に対する苦情がありました。
  　詳細は添付ファイルをご覧ください。

以上 
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　営業部　山田　太郎
　内線    xxx
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作業日報の報告(2)

件名：○月○日作業日報　山田太郎

お疲れ様です。山田太郎です。
本日の作業内容を報告いたします。

1.製造数
エクレア:1,000個
ロールケーキ:1,200個
デコレーションケーキ:900個

2.未製造分
ショートケーキ:400個
いちごの入荷が遅れているため。
○月○日材料のいちご入荷予定、同日ショートケーキ製造予定。

3.ロス
小麦粉40㎏
賞味期限がきれたため。

4.備考
○○スーパより、ショートケーキの注文がありました。
○月○日納品で600個です。
必妻な材料に関しては、発注が完了しています。
また、モンブランの特別注文が重なったため、
栗の追加発注もしました。

以上 
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　営業部　山田　太郎
　内線    xxx
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