ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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報告の文例 ～進捗状況の報告～

報告のメールは、会社にとって必要な情報を、偽りなく正確に共有するためのものです。箇条書きや別記を活用し分かりやすく記述するようにしましょう。報告はビジネスの基本なので、すみやかに提出するようにします。

ポイント

  • 結論を先に報告し、状況報告や感想・意見などの負荷情報は後に伝える。
  • 緊急性,重要性,客観性に注意して伝えるべき情報を整理する。
  • 箇条書きをうまく使ってシンプルに書く。

報告の文例一覧

進捗状況の報告(3)

進捗状況の報告(1)

件名：高効率バッテリー、性能試験の進捗状況

今村課長

お疲れ様です。山田です。

高効率バッテリーの性能試験の進捗状況につきまして、ご報告いたします。

性能試験データ提出日は、明日午前中の予定でしたが、明後日にずれこんで
しまうことが判明いたしました。誠に申し訳ありません。

改良中のバッテリーそのものが故障の原因です。
すでに修理済みですが、なぜ故障したのか、安定性に問題がないかについて、
遅くとも明後日までに、別途ご報告いたします。
林主任とすでに連絡がとれておりますので、直接ヒアリングしてきます。

まずは、取り急ぎ、ご報告申し上げます。

以上
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　営業部　山田　太郎
　内線    xxx
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進捗状況の報告(2)

件名：【8月15日】○○プロジェクトの進捗状況報告
○○プロジェクトチーム各位
進行中の○ムプロジエクトの8月15日現在の
進捗状況報告と、一部内容の変更をご連絡いたします。

●市場調査状況
ファミリー層向けヒアリング調査完了
(実施期間:2015年7月1日～7月30日まで)

●プレゼン資料制作状況
プロトタイプ制作完了
＞＞米村様
○○の部分の図表の再確認をお願いします。

●(重要)p22-p23の内容変更
××の部分、×××社山田さんより8月12日に
連絡あり、変更することに決定。
(変更前)×××の××××
(変更後)○○○の○○×
＞＞住谷さん
変更に伴う○×の資糀竹淵主任に提出ください。

＞＞品川主任
資料の確認をお願い致します。後ほど持参します。

次回プロジェクト会議予定
　　8月24日(金曜)　11:00～12:00 12F大会議室
　　変更点も含め、各自再確認をお願いいたします。
　　プレゼン本番まで残り一か月を切りました。
　　全力をあげてみんなで頑張りましょう。
　　
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　営業部　山田　太郎
　内線    xxx
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進捗状況の報告(3)

件名：Re:関西地区の反応について報告してください

遠藤課長

お疲れさまです。
山田です。

＞今回の出張で関西地区のお客様面談は
＞全部で5件の予定でしたよね。
＞進捗状況を報告してもらえますか。

現在、3件(A社、B社、C社)の面談が終わりました。

予定では明日(16日)はD社、明後日(17日)はE社でしたが、
明日(16日)はA社から紹介されたF社にも伺うことになりました。

そのため、今回の出張の訪問予定は全部で6件です。

17日(金)は午前中にE社を訪問した後、帰京しますので
夕方には事務所に着ける予定です。

＞新商品のサンプルの反応も教えてください。

面談が終わった3社のうち、
A社とB社からは高評価をいただいています。
販売代理店契約を前向きに検討するという言葉をいただきました。

C社はサンプルは気に入ってもらいましたが、
競合商品(X社の商品ZZZ)の代理店となっているため、
契約条項の再検討が必要です。

＞見積もりを持参する予定のA社との商談はどうでしたか。

課長に作っていただいた貝積もりは
担当者レベルでは「予算内」とのことでした。
ありがとうございます。
社内の決裁が下りた後に正式な返事をいただく予定です。

どうぞよろしくお願いいたします。

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　営業部　山田　太郎
　内線    xxx
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