ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

  1. トップページ
  2. 社内メール
  3. 営業報告

報告の文例 ～営業報告～

報告のメールは、会社にとって必要な情報を、偽りなく正確に共有するためのものです。箇条書きや別記を活用し分かりやすく記述するようにしましょう。報告はビジネスの基本なので、すみやかに提出するようにします。

ポイント

  • 結論を先に報告し、状況報告や感想・意見などの負荷情報は後に伝える。
  • 緊急性,重要性,客観性に注意して伝えるべき情報を整理する。
  • 箇条書きをうまく使ってシンプルに書く。

報告の文例一覧

営業報告(2)

営業報告(1)

件名：営業報告
営業二課　山崎課長

お疲れ様です。山田です。
以下の通り、ご報告いたします。

１．訪問先　：○○○株式会社製造（本社・柏木工場）
２．訪問日時：5月16日（月）10：00～18：00
３．目的　　：○○○の紹介、他社動向の把握、受注見込みほか
４．面談者　：開発部／真田永野部長、三田課長、佐藤本主任
　　　　　　　購買部／織田課長　製造技術部／近藤課長
５．内容
(1)○○○の紹介（開発部）
　食品容器の脱発泡樹脂化は日本容器でも進んでおり、熱遮断性を向上させた
　耐熱紙○○○には多大の興味が示された。
　開発中の製品につき、保証値でないとの前提で、耐熱性・熱遮断性・吸水性等に
　関する実験データの提出を約束（当社上野課長に依頼済み）。
　今後は、４月末までにサンプル（定型ロールにて３０ｍ）を提供し、
　開発部にて加工性、表面印刷性をチェック。その結果を受けて、
　５月中旬に当社技術担当と同行、打ち合わせを行う予定。
（私見）日本容器では、カップ麺用容器の代替品として検討している模様。
　大沢氏の言葉から、競合Ａ社からのアプローチはあるものの、
　サンプル出荷はまだ相当先との印象を受けた。
(2)今後の受注予定（購買部）
　紙コップ・トレーの生産計画に大幅な変更はなく、５月は先の報告
　どおり推移する見込み。ただし、加工は徐々に協力企業のＤ社または
　Ｒ社に移していく予定とのこと。
(3)サンプル加工について（製造技術部）
　○○○のサンプル加工について、菊田課長に挨拶。
　同課長より現行の○○○と加工条件が同じなら、ラインのスピードアップに
　ついても試したいとの意向があった。

以上
================================
　営業部　山田　太郎
　内線    xxx
================================

営業報告(2)

件名：営業報告
営業課長殿

お疲れ様です。山田です、
先日、○○○株式会社を訪問した件につきまして、以下の通りご報告
いたします。

日時：2014年5月16日（月）14：00～18：00
訪問先：○○○株式会社
対応者：製造部／織田課長　製造技術部／近藤課長
内容
１．近藤課長（4月よりご着任）への挨拶
２．7月キャンペーングッズの各支店への納入日の確認
大阪支店 5月30日(金)
３．今後の販売促進活動についての提案について
　若い年齢層へのアピールを希望
　5月中に社内で検討しご連絡いただけるとのこと
所感：今後についての提案内容には、関心を持っていただけたようです。
　　　しかし、予算との兼ね合いがつくかどうかという点で、社内での調整
　　　が難しいとのお話でした。再度、若者向けにし、多少価格を抑えた
　　　ご提案も行ってはと思います。
　
以上
================================
　営業部　山田　太郎
　内線    xxx
================================

↑ PAGE TOP