ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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報告の文例 ～営業先での商談内容についての報告～

報告のメールは、会社にとって必要な情報を、偽りなく正確に共有するためのものです。箇条書きや別記を活用し分かりやすく記述するようにしましょう。報告はビジネスの基本なので、すみやかに提出するようにします。

ポイント

  • 結論を先に報告し、状況報告や感想・意見などの負荷情報は後に伝える。
  • 緊急性,重要性,客観性に注意して伝えるべき情報を整理する。
  • 箇条書きをうまく使ってシンプルに書く。

報告の文例一覧

営業先での商談内容についての報告(2)

営業先での商談内容についての報告(1)

件名：9月30日 近藤商事株式会社　営業報告

大田部長

お疲れ様です。山田です。
昨日、近藤商事株式会社を訪問した件につきまして、
以下の通り、ご報告いたします。
日　時：2012年9月30日（月）14時～15時
訪問先：近藤商事株式会社　事業部
対応者：事業部事業推進課　今泉課長、今池氏
内　容：1.大田氏（4月よりご着任）への挨拶
　　　　2.10月キャンペーングッズの各支店への納入日の確認
　　　　　　福岡支店　　　10月20日（木）
　　　　3.今後の販売促進活動についての提案について
　　　　　　若い年齢層へのアピールを希望
　　　　　　10月中に社内での検討しご連絡いただけるとのこと
所　感：今後についての提案内容には、関心を持っていただけたようです。
        しかし予算との兼ね合いがつくかどうかという点で、
        社内での調整が難しいとのお話でした。
  再度、若者向けにし、多少価格を抑えたご提案も行ってはと思います。
以上
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　営業部　山田　太郎
　内線    xxx
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営業先での商談内容についての報告(2)

件名：森本産業様 ご検討結果（報告）
本田部長
お疲れ様です。山田です。

先週、森田電工産業に提案した
「新機種入れ替え得々キャンペーン」について報告します。

残念ながら「入れ替えは見送る」とのご返事でした。
ご担当の西野さまに理由を伺ったところ、以下のようなお話でした。
・キャンペーンの各種サービスは良い
・しかし、現在の機種に社員が馴染んでいる
・10月からは繁忙期なので、入れ替えに時間を割きたくない

今後のフォローとしては、本キャンペーンのメリットは
感じていただいているようですので、
半年ほど後に機会を見つけて再提案してみるつもりです。

取り急ぎ、以上です。

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　営業部　山田　太郎
　内線    xxx
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