報告の文例 ～出張から戻った人へ留守中の出来事の報告～

報告のメールは、会社にとって必要な情報を、偽りなく正確に共有するためのものです。箇条書きや別記を活用し分かりやすく記述するようにしましょう。報告はビジネスの基本なので、すみやかに提出するようにします。

ポイント

• 結論を先に報告し、状況報告や感想・意見などの負荷情報は後に伝える。
• 緊急性,重要性,客観性に注意して伝えるべき情報を整理する。
• 箇条書きをうまく使ってシンプルに書く。

報告の文例一覧

• 進捗の報告
• クレーム処理の報告(3)
• 出張の報告(4)
• トラブルの報告(3)
• トラブル対応のための出張の報告
• 出張から戻った人へ留守中の出来事の報告
• 進捗状況の報告(3)
• 受注の報告
• 会議参加の報告(3)
• 作業日報の報告(2)
• 週刊報告(週報)
• 初任者研修についての報告
• カタログリニューアルについての報告
• 営業結果の報告
• 営業日報
• 営業報告(2)
• 営業先での商談内容についての報告(2)
• 販売会議の報告
• 新商品開発会議の報告
• 研修についての報告(2)
• セミナー参加についての報告(2)
• ヒアリング結果の報告
• 市場調査の報告
• 事故の報告
• 講習会の参加報告
• 上司に顧客が怒っていることを報告する
• 上司の指示通りにした業務の不成功を報告する
• 上司にミスを報告する

出張から戻った人へ留守中の出来事の報告

件名：出張中の状況についてのご報告

今村部長

お疲れ様です。山田です。出張、お疲れ様でした。
出張中の状況につきまして、以下の通り、ご報告いたします。
特に急ぎの用件はございません。

8月13日(月)
・昭和産業の大前様よりお電話あり（03-XXXX-4455）
　　→ご用件については、メールなさるとのことでした。

8月14日(火)
・京都支店の今野支店長がお見えになりました。
　　→得意先の訪問の後、立ち寄られたとのことです。
　　　大前部長が対応されました。

・武蔵株式会社の近藤会長より出版された本をお贈りいただきました。
　　→私から受領のお礼をいたしましたが、部長からもご連絡をお願い致します。
　　　ご本は部長のデスク脇の本棚に入れました。

以上です。よろしくお願いいたします。

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　営業部　山田　太郎
　内線    xxx
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