ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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報告の文例 ～ヒアリング結果の報告～

報告のメールは、会社にとって必要な情報を、偽りなく正確に共有するためのものです。箇条書きや別記を活用し分かりやすく記述するようにしましょう。報告はビジネスの基本なので、すみやかに提出するようにします。

ポイント

  • 結論を先に報告し、状況報告や感想・意見などの負荷情報は後に伝える。
  • 緊急性,重要性,客観性に注意して伝えるべき情報を整理する。
  • 箇条書きをうまく使ってシンプルに書く。

報告の文例一覧

ヒアリング結果の報告

山田部長

お疲れ様です。吉井です。
万年筆について、3店舗でのヒアリング結果を
ご報告いたします。
(1)実施概要(店舗、実施日、所在地・客層)
　A店(4月3日)…半田百貨店8F。ファミリーから学生まで幅広い。
　B店(4月5日)…大阪医療大学そば。7割は男子学生。
　C店(4月2日)…丸の内オフィス街。20～30代のビジネスパーソン中心。
(2)ヒアリング結果
>1.現行モデルに対する消費者(20～30代)の反応
販売員によると、店頭で以下のコメントが
多く寄せられているとのこと。
　「デザインでも価格面でもパッとせず、決め手に欠ける」(A店)
　「カラーバリエーションが少ない。シャンパン系があったら」(B店)
　「重いのが難点。もっと軽く、手が疲れにくいとよい」(C店)
>2.万年筆売り場での売れ筋の価格帯
各店舗今年1～6月の売上ベスト3(1位～3位の順で表記、税抜)
　A店(4,500円、5,000円、8,000円)
　B店(1,500円、2,000円、3,000円)
　C店(5,000円、30,000円、12,000円)
(3)補足事項・考察
A店・C店では、40～50代の男性に人気とのこと。
うれしいことではありますが、「若者の嗜好から外れている」と
いう見方もできるかもしれません。

なお、各店舗の年代別の人気商品を添付の資料にまとめました。

さらに詳細に掘り下げたほうがよい項目などありましたら、
ご指示ください。
よろしくお願いいたします。
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　営業部　吉井　史郎
　内線    xxx
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