ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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報告の文例 ～週刊報告(週報)～

報告のメールは、会社にとって必要な情報を、偽りなく正確に共有するためのものです。箇条書きや別記を活用し分かりやすく記述するようにしましょう。報告はビジネスの基本なので、すみやかに提出するようにします。

ポイント

  • 結論を先に報告し、状況報告や感想・意見などの負荷情報は後に伝える。
  • 緊急性,重要性,客観性に注意して伝えるべき情報を整理する。
  • 箇条書きをうまく使ってシンプルに書く。

報告の文例一覧

週刊報告(週報)

件名：週報（2013年5月21日～28日）
営業部課長　武藤様

営業部の山田です。以下5月21日～28日の週報を提出いたします。

◆業務実施状況
1.OA機器更新計画の推進
・「OA機器更新計画」に基づき来年度更新分の「決裁伺い」の作成
・「決裁伺い」を2/22社長室へ提出し決裁待ち
2.職場PCの棚卸し
・年度末棚卸しの実施結果⇒全部門合計320台確認完了
製造部門　50台確認⇒問題なし。
設計部門　200台確認⇒5台に無許可のソフトが搭載されていることが判明。
　　　　　　　　　　 即時担当部長に報告し無許可のソフトの削除を求めた。
管理部門　70台確認⇒問題なし。
3.部内予実算管理（予実算集計）
・各課の予算担当者打合せ（2/21）を行い、3/9提出。来週中に集計完了予定。3/10完了予定
4.課題と対策
5.来週の予定
・「決裁伺い」の決裁を受け各メーカに発注する

以上　ご確認の程、宜しくお願いいたします。
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　営業部　山田　太郎
　内線    xxx
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