ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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催促の文例 ～貸与品が返却されないことへの催促～

催促のメールは、約束をしたのに、それが果たされない時に相手の行動を自発的に促し取引関係の改善をはかるためのものです。納期や締め切りが遅れた時点で速やかに連絡するようにしましょう。また、相手が約束をしたのに果たされなかったとはいえ、丁寧な言葉で事実を伝え、怒りをぶつけないようにしましょう。

ポイント

  1. 商品名や貸与期限、返却期日、条件などを具体的に記す
  2. 次の予約、予定などが控えているなど、返却を催促する事情を説明する

催促のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

催促の文例一覧

貸与品が返却されないことへの催促

件名：「高枝はさみ」のサンプル品ご返却のお願い
株式会社○○　企画部　栗田敏夫様

平素よりお世話になっております。
株式会社山田商事､総務部の山田太郎でございます。

さて、3月20日よりお試しいただております
下記サンプル商品ですが、返却期日を過ぎています。

試用ご希望の予約が、まだ多数入っておりますので、
至急、お返しくださいますようお願いいたします。

なお、すでに返却をご手配済みの場合は、
運送業者と到着期日を
メールにてお知らせください。

よろしくお願い申し上げます。
---------------記---------------
貸与商品名：No.22153
貸出商品名:：高枝はさみ　1本
貸出年月日：平成○年3月20日
返却予定日：平成○年4月10日

以上、よろしくお願い申し上げます。

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株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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