ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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催促の文例 ～仕事や提出物が遅い相手に催促する～

催促のメールは、約束をしたのに、それが果たされない時に相手の行動を自発的に促し取引関係の改善をはかるためのものです。納期や締め切りが遅れた時点で速やかに連絡するようにしましょう。また、相手が約束をしたのに果たされなかったとはいえ、丁寧な言葉で事実を伝え、怒りをぶつけないようにしましょう。

ポイント

  • 相手が忘れていたとは限らず、何らかのトラブルで届いていない可能性もあるので、確認してほしいことを穏やかに伝える
  • 「早く送らなくては」という気持ちにさせるためには、いかに重要なアンケートなのかを伝えると効果的
  • いつまでに送ってほしいかを明確に伝えて行動を促す

催促のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

催促の文例一覧

仕事や提出物が遅い相手に催促する(3)

仕事や提出物が遅い相手に催促する(1)

件名：見本のご提出について
阪神工業株式会社　
販促部　吉野博 様

平素より大変お世話になっております。
山田商事株式会社 総務部の山田です。
吉野様の携帯にお電話させていただきましたが、
お出になれないようですのでメールいたします。

商品見本Ver.3のご提出は、いつになりますでしょうか？
先週木曜日には、総務部および営業部が、
陳列準備を整えてお待ちしておりました。
ご連絡もなく、何かトラブルでもあったかと案じております。
ご事情があれば、できる限り対応しますのでお知らせください。

いずれにいたしましても、期限を過ぎていますので、
早急にご提出をお願いいたします。
まずは、現状などをお知らせくださいませ。

ご連絡を、お待ちいたしております。
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山田商事株式会社　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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仕事や提出物が遅い相手に催促する(2)

件名：原稿のご提出について
お世話になっております。
山田商事株式会社　文学課の山田　太郎です。

ご多忙のところ誠に恐縮ですが、
先月ご依頼申し上げました原稿の締切日が過ぎましたので、
ご連絡いたしました。

お進み具合はいかがでしょうか。
できましたら、今週いっぱいでいただけましたら、
誠に幸甚に存じます。

なお、来週の頭には印刷所に入稿する予定で
進行しております。
余裕のないご依頼になってしまい、申し訳ありません。

なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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山田商事株式会社　文学課
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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仕事や提出物が遅い相手に催促する(3)

件名：報告書の進捗状況について
株式会社○○
営業企画部　前田様

株式会社山田商事の山田です。
ご多忙のところ申し訳ありません。

報告書の進捗状況はいかがでしょうか。
次の会議で報告する予定でおりますので、
今週中にいただければ助かります。

よろしくお願いいたします。

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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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