ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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催促の文例 ～見積書の返事の催促～

催促のメールは、約束をしたのに、それが果たされない時に相手の行動を自発的に促し取引関係の改善をはかるためのものです。納期や締め切りが遅れた時点で速やかに連絡するようにしましょう。また、相手が約束をしたのに果たされなかったとはいえ、丁寧な言葉で事実を伝え、怒りをぶつけないようにしましょう。

ポイント

  • 謙虚な姿勢に徹し、厚かましいという印象をもたれないようにする
  • 先方が見積もりに関しての返事が遅れるにはそれなりの事情があるはずなので、そのことにも言及するとよい
  • 取引に対する積極的な気持ちを表すために、状況を尋ねるメールをこまめに出す
  • 相手に負担感や圧迫感を与えては逆効果なので、用件のみを簡単に記す

一般的な書き方

  1. 取引に対する積極的な気持ちを表すために、状況を尋ねるメールをこまめに出す
  2. 送付した見積もりについて、その後どうなったのかを尋ねる
  3. 要望があれば、それについて連絡をいただきたいと伝える
  4. 相手に負担感や圧迫感を与えては逆効果なので、用件のみを簡単に記す

催促のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

催促の文例一覧

見積書の返事の催促(3)

見積書の返事の催促(1)

件名：お見積書についてのお尋ね
○○○株式会社　営業部
北野益生様


お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。

さて、○月○日付けでご送付申し上げました
お見積書につきまして、その後の経過などを
お伺いしたく、ご連絡差し上げました。

社内でご検討いただいているかと存じますが、
ご要望などございましたら、ご遠慮なくお申し出ください。
弊社でも対応させていただきたいと存じます。

ご多用中恐れ入りますが、以上の内容につきまして、
お知らせいただければ幸いに存じます。

今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。

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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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見積書の返事の催促(2)

件名:「土鍋セツト」の見積について
株式会社○○販売部
吉沢　明様

株式会社山田商事､販売部の山田太郎です。
日頃よりご配慮いただきありがとうございます。

さて、10月15日付けでお送りいたしました
「土鍋セット　10セット」の見積書の件ですが、
ご検討いただけましたでしょうか。

ご不明な点やご質問、ご要望などございましたら、
メールまたはお電話にて私こと山田、または販売部まで、
お気軽にお問い合わせください。

近日中のご回答をお待ちしております。
よろしくお願い申し上げます。
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株式会社　山田商事　販売部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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見積書の返事の催促(3)

件名：お見積書について

株式会社ショウジ文具店
店長　庄子和彦様

いつも大変お世話になっております。
株式会社　山田商事　営業部の山田太郎です。

先日はご面談のお時間をいただき、ありがとうございました。
私のつたない話に熱心に耳を傾けてくださった上に
見積もりのご依頼もいただき、深く感謝申し上げます。

さて、○月○日(月)に
メールにてお見積書を送らせていただきましたが、
まだお返事をいただけていないようです。

最近、弊社のメールサーバーの調子が思わしくなく、
まれにお客様への大切なメールが送信できないという事態が
起きております。庄子様へお送りしたメールも
お届けできていないのではないかと思い、
失礼とは存じますが、
再度、メールを送らせていただきました。

お忙しいところお手数をおかけいたしますが、
○月○日(月)17時までにご返信を賜リますと
幸いに存じます。
何かご不明な点がございましたら、
お気軽にお問い合わせくださいませ。
何卒よろしくお願い申し上げます。

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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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