ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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催促の文例 ~請求書送付を催促する~

催促のメールは、約束をしたのに、それが果たされない時に相手の行動を自発的に促し取引関係の改善をはかるためのものです。納期や締め切りが遅れた時点で速やかに連絡するようにしましょう。また、相手が約束をしたのに果たされなかったとはいえ、丁寧な言葉で事実を伝え、怒りをぶつけないようにしましょう。

ポイント

  • こちらの不備かもしれないので、相手を責め立てないようにする。
  • 相手の納得を得るために、請求書が 早急に必要な理由を述べる。

催促のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

催促の文例一覧

請求書送付を催促する

件名:【再度】ご請求書送付のお願い
阪神工業株式会社 
販促部 吉野博 様

お世話になります。
山田商事株式会社 総務部の山田でございます。

お忙しいところ、大変恐縮でございますが、
××の請求書をまだ確認できていない状況です。

誠に勝手ながら、弊社の経理の都合上、
〇日までに頂戴することはできますでしょうか。

もし行き違いがございましたら、申し訳ありません。

お手数をおかけしますが、
ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
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山田商事株式会社 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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語彙力UP+表現

フレーズ 使用例
案件終了後すぐに請求書送付を依頼する場合 〇〇のご対応、ありがとうございました。早速ですが、請求書をお送りいただきたく存じております
不備があって請求書の再送を依頼する場合 頂戴した請求書に~が抜けているようです。大変お手数ですが、~を修正のうえ、ご再送いただけますでしょうか

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