ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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催促の文例 ～領収書送付の催促～

催促のメールは、約束をしたのに、それが果たされない時に相手の行動を自発的に促し取引関係の改善をはかるためのものです。納期や締め切りが遅れた時点で速やかに連絡するようにしましょう。また、相手が約束をしたのに果たされなかったとはいえ、丁寧な言葉で事実を伝え、怒りをぶつけないようにしましょう。

ポイント

  • 請求書番号や商品名、金額などを書き添えて、相手が調べやすいようにする
  • こちらの事情や立場を説明して、迅速な対応を促す

催促のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

催促の文例一覧

領収書送付の催促(2)

領収書送付の催促(1)

件名：領収証送付のお願い
○○○株式会社　営業部
高田雅夫様

いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。

さて、去る○○月○○日に支払いました
品代金○○○○円について、領収証ご送付を
お願いしておりましたが、未だに到着しておりません。

ご多忙とは存じますが、至急ご確認の上、
ご送付下さいますようお願いいたします。

なお、本状と行き違いでご送付いただいておりましたら、
あしからずご容赦下さい。

まずは、取り急ぎご通知まで。

以上
------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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領収書送付の催促(2)

件名:オフィスチェア領収書送付のお願い
株式会社○○経理部
長谷川真理様

株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。
取り急ぎ、用件のみ申し上げます。

7月20日に、三友銀行吹田支店宛てに振り込みました
下記注文品の支払いに対する領収書が、未着です。

経理事務に支障をきたしておりますので、
至急お調べのうえ、領収書をお送りいただきたいと存じます。

なお、このメールと行き違いでご発送いただきました際は、
なにとぞお許しください。

以上　よろしく申し上げます。
---------------記---------------
御社請求書番号:No.22153
品名:オフィスチェア 20脚
振込先銀行名:三友銀行吹田支店
金額:\427,875
--------------------------------
以上、よろしくお願い申し上げます。
------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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