ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

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断りの文例 ～支払延期に対する断り～

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 相手が、「それならばしかたない」と納得できるよう表現を考える
  • 支払いの延期を承諾できない理由について、具体的かつ簡潔に説明する
  • 相手の無理な依頼に対しても、意向に添えないという点に関しては定常に詫びる

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

支払延期に対する断り(2)

支払延期に対する断り(1)

件名：お支払延期の件
○○○株式会社経理部
中村 裕子様

日頃より､格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。

9月15日(木)付､
支払い延期ご依頼のメールを拝読いたしました。
当月分の支払いを翌月20日まで延期されたい旨､
上司と経理部長に相談してみました。
その結果､誠に申し訳ございませんが、
このたびのお申し入れはお受けいたしかねるとの
結論に達しました。

理由は､当社もお約束どおりご決済いただかないと､
資金繰りが大変厳しい状況だからです。

御社のご事情はお察し申し上げますが､
なにとぞ､当初の契約に準じてお支払いくださいますよう、
重ねてお願い申し上げます。

取り急ぎ､ご返事とお願いまで。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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支払延期に対する断り(2)

件名:支払い延期のこ依頼について

株式会社○○物流
経理課
森山幸夫様

株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。
日頃より､格別のお引き立てをありがとうございます。

8月15日付け、支払い延期ご依頼のメールを
拝読いたしました。

＞当月分のお支払いを、翌月5日まで
＞お待ちいただけませんでしょうか。
申し訳ございませんが、このたびのお申し入れは、
お受けいたしかねます。当社も、昨年以来の円高の影響を
こうむり、お約束どおりに決済いただかないと、
資金繰りが厳しい状況です。

ご事情はお察し申し上げますが、
なにとぞ当初の契約に準じてお支払いいただきますよう・
重ねてお願いいたします。
------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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