ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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断りの文例 ~納期延期に対する断り~

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

納期延期に対する断り(2)

納期延期に対する断り(1)

件名:納期延期のご依頼について
○○○株式会社情報システム部
中村 裕子様

平素は格別のご助力をいただき、厚くお礼申し上げます。
株式会社山田商事、情報システム部の山田太郎でございます。

「○×システム」の納期延期のお申し入れですが、
結論から申し上げますと、了承することは困難です。

本システムは本番稼動日が既に決定しているシステムで
納期が遅れることは各方面に支障をきたしてきます。

上のような事情をご賢察のうえ、
納期厳守のためご尽力いただきたく
切にお願い申し上げます。

まずは、お返事かたがたお願いまで。
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株式会社 山田商事 情報システム部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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納期延期に対する断り(2)

件名:納期延期のご依頼の件
○○○株式会社
総務部 吉田様

平素より格別のお引き立てありがとうございます。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。

さて、今回ご連絡いただきました「商品番号XXXXX」の納期延長の件ですが、
率直に申し上げて、了承することは難しい状況です。

貴社のご事情は、ご説明によりよくわかりましたが、弊社といたしましても、
納期が遅れることで社内外の各方面に支障をきたすこととなります。
そうなりますと、相当の損害が生じることも容易に予測でき、御社のご提案は
受け入れがたいものです。

私どももできる限りご協力したいとは存じますが、納期につきましては
契約期日の遵守にご尽力いただけますよう、どうぞよろしくお願いいたします。
万一、遅延の場合は、それによる損害についてなんらかの保障をお願いせざるを
得ない場合もございますので、ご了承ください。

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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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