ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

  1. トップページ
  2. 社外メール
  3. 在庫返品依頼への断り

断りの文例 ~在庫返品依頼への断り~

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 検討したが、返品には応じられないことを、はっきりと伝えます。
  • 返品以外なら協力する姿勢を表現する

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

在庫返品依頼への断り

件名:「○○セット」返品ご依頼について
○○○商事株式会社 
営業部 田崎 仁様

日頃は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
山田商事 営業部 山田太郎でございます。

ご依頼のありました「○○セット」返品につきまして、いろいろ検討
いたしました。

しかしながら、取引契約のこともあり、貴社だけにというわけにもいかず、
今回のお申し込みはお引き受けできない次第です。

ただし、弊社といたしましてもできる限りのご支援はしたいと
考えております。近日中におうかがいしてご相談いたします。

返品につきましてはお引き受けできない旨、
あしからずご了承くださるようお願い申し上げます。

まずは、ご返事申し上げます。
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

↑ PAGE TOP