ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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断りの文例 ～メルマガ(ダイレクトメール)配信の断り～

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

当メールは知っている相手からの配信先リストからはずしてくれるように頼む文面です。なお、送信者を全く知らない、信頼できないという場合は無闇に返信することは危険です。

ポイント

  • なぜ禁止するのか、どこがいけないのかを明らかにする
  • 相手のことを否定したり、非難することはしない

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

メルマガ(ダイレクトメール)配信の断り(4)

メルマガ(ダイレクトメール)配信の断り(1)

件名：メルマガ配信解除のお願い
○○○ネット株式会社
総務部　吉田様

いつもお世話になっております。
山田商事の山田太郎でございます。

この度、御社が定期的に送ってくださる「今週の人気商品ランキング」
メルマガの配信を解除していただきたく、ご連絡申し上げました。

私のメールボックスは、容量が限られております。
出張などでメールの開封ができない場合、メールがいっぱいになってしまう
ことがあり、メルマガの受信は、極力減らしております。

せっかくお送りくださっているのに恐縮ですが、
ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

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株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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メルマガ(ダイレクトメール)配信の断り(2)

件名：RE:○○業界ニュース7月号
○○○株式会社
織田様

山田商事の山田太郎です。
いつも○○業界ニュースをご配信いただき、ありがとうございます。

ずっと参考にさせていただいておりましたが、
このところ、業務で扱うメールの量が急増し、
せっかくお送りいただいたニュースに目を通せなくなっております。

そこで、しばらくの間、私への配信を停止していただきたく、
ご連絡いたしました。

また、時間ができましたら、ご連絡いたします。
これまで、本当にありがとうございました。

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株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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メルマガ(ダイレクトメール)配信の断り(3)

件名：ダイレクトメール等の送付について
○○○広告社
新庄様

山田商事の山田です。
取り急ぎ用件のみ、お知らせ申し上げます。

ご案内いただきました○○の商材についてですが
資料を拝見しましたところ商材の内容や販売システムについて
疑問に思う点が多くあり、当方では販売活動にご協力できません。

今後もこの商材を取り扱う予定はありませんので、
ダイレクトメール等の送付はお控えください。

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株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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メルマガ(ダイレクトメール)配信の断り(4)

件名：イベントの広告の送付について
○○○広告社
新庄様

お世話になっております。
山田商事の山田です。

いつもイベントのご案内をありがとうございます。

誠に申し訳ありませんが、多忙になり、
今後は参加できそうもありませんので、
配信を底止していただきたくお願いいたします。
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株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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