ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

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断りの文例 ～食事会招待の断り～

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 行けない理由は、必ずしも具体的でなくてよい
    • 出張が入っており、参加することができません。
    • 動かせない仕事が入っており、どうしても参加することができません。
    • 残念なことに、その日時はどうしても外せない会議が入っておりまして
  • まずは、お招きの礼を言ったうえで、スマートに断る
  • 欠席は不可抗力によるものであるというニュアンスにする。
  • 欠席ながらも、成功を願うという気持ちを伝える。

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

食事会招待の断り(3)

食事会招待の断り(1)

件名：お食事ご招待の件
○○○株式会社
吉田様

日頃より､格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。

さて、この度はお食事会へのご招待をお考えくださっているとのこと、
誠にありがとうございます。

しかしながら、お心を無にするようなお返事となりますことを
お許しください。

弊社は業務上の行動指針のひとつとして、特定のお客様にご負担を
かけないようにとの指示がくだっております。

常々お世話になっておりながら、心苦しいのですが、弊社の事情を
お汲み取りの上、ご理解くださいますようお願い申し上げます

なにとぞ、今後とも変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます。

取り急ぎ、ご返事まで申し上げます。

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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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食事会招待の断り(2)

件名：10月4日(金)の会食の件
○○○株式会社　
総務部　北野たけし様

株式会社山田商事､仕入部の山田太郎です。
お世話になっております。

このたびは、お食事のお誘いをいただき、
どうもありがとうございました。

せっかくの機会ですのでご一緒させていただきたかったのですが、
残念なことに、ここのところ仕事が立て込んでおりまして、
しばらくは難しい状況です。

また、折を見て、こちらからお誘いできればと思っておりますので、
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社　山田商事　仕入部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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食事会招待の断り(3)

件名:お食事の件【山田商事_山田】
○○株式会社
営業部　渡辺　守様

いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事・営業部の山田です。

このたびは、素敵な会食にお誘いくださり、
誠にありがとうございます。

せっかくの機会ですのでぜひご一緒させていただきたかったのですが、
太変残念なことに、先約が入っており
今回はうかがうことが叶いません。

誠に心苦しいのですが、事情をご賢察の上、ご了承のほど
お願い申し上げます。

次回はぜひとも参加したいと存じますので、
今後とも、なにとぞよろしくお願い申し上げます。

取り急ぎ、ご返事とお詫び申し上げます。

いつもお気に留めてくださり、誠にありがとうございます。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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語彙力UP+表現

フレーズ 使用例
別の理由で断る場合 その日は弊社でもイベントを開催する予定でして、参加がかないません
参加を望んでいた旨を伝える場合 これに懲りず、ぜひ次回開催のときにもお誘いくださいませ
次回の参加の意思を伝える場合 次回はぜひ参加したいと存じております
すでに出席の意思を伝えていた場合 当初は出席をお伝えしておりましたが、急遽〇〇といった状況が発生しまして、今回は出席することが不可能となりました。心よりお詫びを申し上げます。何卒、ご容赦を賜れましたら幸いでございます
欠席の代わりに贈り物をする場合 心ばかりのお祝い品をお送りいたしましたので、お納めください

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