ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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断りの文例 ~商品説明の断り~

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 相手が、「それならばしかたない」と納得できるよう表現を考える

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

商品説明の断り

件名:新システムのご説明についてのお断り
○○○株式会社
吉田様

日頃より、格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事、情報企画室の山田太郎でございます。

さて、先日は御社の新サービスシステムのご案内をいただき、
ありがとうございます。

詳しいご説明をしてくださるとのお申し出、総務部責任者とも検討
いたしましたが、今回はお断りいたすことになりました。
あしからずご了承ください。

当分、新システム導入の予定がなく、おいでいただいても、充分に
お話を伺う時間が取れずご足労をおかけするだけになります。

なお、ご依頼する場合はこちらからご連絡申し上げますので、
よろしくお願いいたします。

取り急ぎご返事まで。

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株式会社 山田商事 情報企画室
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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