ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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断りの文例 ~親睦会の誘いを断る~

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 一方的に相手の関与・干渉を拒むのではなく、相手の存在を認めたうえで「任せてください」「何かあったときには相談させてください」という気持ちを伝えると角が立ちません。

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

親睦会の誘いを断る

件名:Re:親睦会のお誘い
株式会社 高野商事
食品事業部
吉田真一様

お世慈になっております。
株式会社株式会社 営業部 山田太郎です。

このたびは親睦会にお誘いいただき、
どうもありがとうございました。

せっかくお誘い頂いたのに
とても残念なのですが、
今回は出張で東京を離れており、
出席することができません。

次回はぜひとも参加したいと思いますので、
またの誘いを心よりお待ちしております。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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