ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

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断りの文例 ～パーティ・式典の誘いの断り～

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 行けない理由は、必ずしも具体的でなくてよい
    • 出張が入っており、参加することができません。
    • 動かせない仕事が入っており、どうしても参加することができません。
  • まずは、お招きの例を言うこと

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

パーティ・式典の誘いの断り(3)

パーティ・式典の誘いの断り(1)

件名：4月10日秋パーティへのお誘い
○○○商事株式会社
総務部　吉田　幸一様

お世話になっております。
山田商事の山田太郎でございます。
このたびは、恒例の秋パーティにお誘いいただき、ありがとうございました。

大変楽しそうな会で参加したいのですが、あいにくこの日は出張中で、
出席できません。
みなさんにお会いしたかったのに、残念です。

次回はぜひ出席したいので、これに懲りずにお声掛けください。
みなさんにもよろしくお伝えくださいませ。

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株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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パーティ・式典の誘いの断り(2)

件名：記念式典参加の件
○○○商事株式会社
総務部　吉田　幸一様

お世話になっております。
山田商事の山田太郎でございます。

このたびは、創立10周年を迎えられたとのこと、
心よりお祝い申し上げます。
おめでとうございます。

11月24日の記念式にご招待いただき
誠にありがとうございます。

本来なら、お祝いに駆けつけるべきところなのですが
当日は海外出張のため、残念ながら出席がかないません。
不参加の失礼をおわびいたします。

なお、ささやかではございますが、
お祝いの品をお送りしました。
ご笑納くだされば幸いです。

ご盛会を心よりお祈りいたします。

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株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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パーティ・式典の誘いの断り(3)

件名：納涼パーティーについて（織田幸次）

経済交流協議会　
事務局　御中

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたびは、納涼パーティーにお誘いいただき、
ありがとうございます。

是非とも、参加させていただきたいのですが、
当日は、先約があり予定変更ができませんでした。

もし、お許しいただければ、
弊社専務取締役の小倉信二を私の代理として
参加させたく存じます。

取り急ぎ、ご厚情を賜りたくお願い申し上げます。

以上

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株式会社　山田商事　総務部
代表取締役社長　
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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