ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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断りの文例 ~交流会招待の断り~

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 行けない理由は、必ずしも具体的でなくてよい
    • 出張が入っており、参加することができません。
    • 動かせない仕事が入っており、どうしても参加することができません。
  • まずは、お招きの例を言うこと

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

交流会招待の断り

件名:交流会のご招待の件
○○○株式会社
尾上様

株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。
○○○交流会へのお誘いをいただき、ありがとうございました。

ぜひとも参加したいところなのですが、あいにくこの日は先約があり、
うかがえません。残念です。

またの機会にお誘いいただけるとうれしいです。
今後とも、よろしくお願いいたします。

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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