ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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断りの文例 ~シンポジウムの参加を断る~

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 一方的に相手の関与・干渉を拒むのではなく、相手の存在を認めたうえで「任せてください」「何かあったときには相談させてください」という気持ちを伝えると角が立ちません。

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

シンポジウムの参加を断る

件名:シンポジウムの参加についてのお断り
吉野商事
吉野巧様

株式会社 山田商事 営業部の山田です。
このたびは、タイムリーなシンポジウムのご案内を
ありがとうございました。

ぜひ参加したいと思ったのですが、残念ながらその日は出張があり、
おうかがいできません。貴重な機会ですのに、たいへん残念です。

またこのような機会がありましたら、声をおかけいただきたく
お願いいたします。

シンポジウムのご盛会をお祈りいたします。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
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TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
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