ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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断りの文例 ~工場見学依頼への断り~

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 早めに明確な理由をもって断る
  • 見学を断ることで、現在・将来の取引関係に支障が出ないよう配慮する

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

工場見学依頼への断り

件名:弊社工場見学のご依頼について
○○○商事株式会社
総務部
田崎 仁様

日頃は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
山田商事 総務部 山田太郎でございます。

10月11日付けでお申し入れのありました弊社尼崎工場の見学について、
ご返事申し上げます。
あいにくご希望の時期は繁忙をきわめており、十分なご案内ができかねる
状況です。
そのため、せっかくのご依頼ですが、この時期の見学はすべて
お断りしております。

弊社製品、製品システムにご関心をいただき、まことに光栄に存じますが、
あしからずご了承くださるようお願い申し上げます。

今回の件に懲りず、今後ともご高配を賜りますよう重ねてお願い申し上げます。

取り急ぎ、ご返事かたがたお詫び申し上げます。
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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