断りの文例 ~新規取引に対する断り~
断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。
ポイント
- あいまいな表現は避け、ていねいに詫びを入れつつ断る
- 依頼してもらったことへの感謝を述べる。
- 現状を説明して、あくまでも、今回の条件では受注が難しいということを伝える。
- 今後の取引につなげられるように、ひと言お詫びを添える。
断りの文例一覧
- 注文依頼への断り(5)
- 注文依頼への断り後、代替案の提案
- 急ぎの注文への断り
- 条件付きの注文への断り
- 追加注文への断り(3)
- 仕事に対する断り(3)
- 仕事(見積もり)に対する断り(5)
- カタログ請求に対する断り
- 講師の断り
- 原稿執筆の依頼の断り
- 値引きに対する断り(7)
- 納期延期に対する断り(5)
- 納期前倒しに対する断り
- 支払延期に対する断り(2)
- 新規取引に対する断り(7)
- 契約変更への断り(2)
- 商品返品の断り
- 在庫返品依頼への断り
- 特注品の返品への断り
- 破損品の返品への断り
- 大量発注の返品に対する断り
- インタビューの断り
- メルマガ(ダイレクトメール)配信の断り(4)
- 人の紹介の依頼の断り
- 広告掲載の断り
- 面談の申込みの断り
- 日時の変更の断り
- 工場見学依頼への断り
- 提案の断り(2)
- 商品説明の断り
- パーティ・式典の誘いの断り(4)
- 食事会招待の断り(3)
- 交流会招待の断り(2)
- 展示会参加への依頼への断り
- 打ち合わせの断り(2)
- お中元、お歳暮の断り(2)
- 資料の貸し出し依頼の断り
- イベント協力の断り
- 次につなげる断り
- 相手からの干渉を断る
- 親睦会の誘いを断る
- シンポジウムの参加を断る
- 一度こちらから依頼したことを断る
- 返金を断る
- 売り込みを断る(2)
- 相手からの依頼を、不快にさせずに断わる(2)
- プライベートな誘いを断る
- 勉強会の誘いを断る(2)
- 協賛の誘いを断る
- 指名された仕事を断る
新規取引に対する断り(7)
新規取引に対する断り(1)
件名:新規取引のお申し入れについて ○○○株式会社営業部 中村 裕子様 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 株式会社山田商事、企画営業部の山田太郎と申します。 この度は、新規取引のお申込みをいただき、 誠にありがとうございます。 しかしながら、 せっかくのお申し出ではありますが、 貴社との新規お取引の件は 見送らせていただきたいと存じます。 と申しますのも、弊社の生産量では新規取引開始の 余裕がございません。 なにとぞ、事情ご賢察のうえ、 あしからずご了承くださいますよう お願い申し上げます。 メールにて恐縮ですが、とり急ぎご返事まで。 ------------------------------------------------------ 署名省略 ------------------------------------------------------
新規取引に対する断り(2)
件名:新規取引のお申し入れの件について ○○○株式会社営業部 中村 裕子様 貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。 株式会社山田商事 営業部の山田太郎と申します。 このたびは、弊社との新規取引のお申し込みをいただき、 まことにありがとうございます。 つきましては、お申し入れの件ですが、 残念ですが、今回はお受けすることはできません。申し訳ありません。 弊社では、現在のところ新しい製品を扱う予定がございません。 貴社とのお取引を開始するには、まだ弊社では力が及ばないというのが実情です。 なにとぞ事情ご高察のうえ、ご了承いただきますようお願い申し上げます。 メールにて恐縮ですが、取り急ぎお詫びかたがたご返事まで。 ------------------------------------------------------ 署名省略 ------------------------------------------------------
新規取引に対する断り(3)
件名:取引お申し込みについて ○○○株式会社営業部 中村 裕子様 貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。 株式会社山田商事 営業部の山田太郎と申します。 このたびは、新規お取引のお申し込みを賜り、 誠にありがとうございます。 本日10日付貴信にてご紹介いただきました件、 弊社「○○○」は、お送りいたしました 取引条件にて行っており、大変恐縮でございますが、 この件につきましては貴意に添いがたく、 今回はご辞退申し上げたく存じます。 なお「○○○」以外の弊社製品につきましては、 ご便宜を図りたいとも考えておりますので、 よろしくお申し出くださいますようお願い申し上げます。 取り急ぎお返事申し上げます。 ------------------------------------------------------ 署名省略 ------------------------------------------------------
新規取引に対する断り(4)
件名:貴社新商品○○生産受注の件 株式会社○○○ 平塚猛様 お世話になります。 山田商事の中村でございます。 新規のお取引のお申し込みをいただき、ありがとうございました。 ○○様の熱意あるご説明に感動し、 弊社にとりましても、光栄で魅力的なお話なのですが、 現在の生産工場の稼働状況や人員では、ご希望の数鑑を ご期待に添える品質でご提供することは、大変難しいところです。 そのため、このたびはお取引を見送らせていただきたく存じます。 今回は私どもの都合で、 貴社のこ期待に添えないことをお詫び申し上げます。 またの機会がございましたら、ぜひともよろしくお願いいたします。 ------------------------------------------------------ 署名省略 ------------------------------------------------------
新規取引に対する断り(5)
件名:新規契約について 株式会社○○○ 中村慎吾様 お世話になります。 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 株式会社 山田商事の中村でございます。 この度は、新規契約のお申し込みをいただき、 ありがとうございました。 しかしながら、せっかくのお申し出ではありますが、 貴社との新規契約の件は見送らせていただきたいと存じます。 と申しますのも、弊社は従業員数も少なく、 現在の仕事量で手一杯でこれ以上の仕事を お引き受けする余裕がございません。 なにとぞ、事情ご賢察のうえ、 あしからずご了承くださいますようお願い申し上げます。 メールにて恐縮ですが、取り急ぎご返事まで。 ------------------------------------------------------ 署名省略 ------------------------------------------------------
新規取引に対する断り(6)
件名:新規取引のお申し入れについて ○○株式会社 総務部 北川様 株式会社 山田商事 営業部の山田でございます。 このたびは、新規取引のお話をいただき、 誠にありがとうございます。 弊社にとりましては、願ってもないお話でございましたが 残念ながら今回は、貴社とのお取引を 見合わせたく存じます。 実は、ここのところ、人員の確保が難しく、 少しずつ経営の縮小化を図っていたところでござしいます。 せっかくお話をいただきましたのに、誠に申し訳ございません。 なにとぞご賢察いただき、ご容赦賜りたく、 よろしくお願い申し上げます。 メールにて恐縮ですが、 取り急ぎお詫びかたがたお返事申し上げます。 ------------------------------------------------------ 署名省略 ------------------------------------------------------
新規取引に対する断り(7)
件名:依頼_◎◎の件←御礼【山田商事_山田】 ○○株式会社 営業部 所 里美様 お世話になっております。 株式会社山田商事、営業部の山田太郎と申します。 このたびは新規お取引のご提案を送信くださり、 誠にありがとうございます。 さて、ご提案くださいました◎◎につき、 弊社内にて検討をいたしました結果、 誠に申し訳なく存じますが、今回は見送らせていただくことと なりました。 ◎◎に使用する××が市場全体で不足していることが理由です。 せっかくのご提案をいただいておきながら、 このようなご返答となりましたことを深くお詫び申し上げます。 どうかお察しいただき、ご了承いただければ幸いです。 なにとぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------------------ 署名省略 ------------------------------------------------------