ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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断りの文例 ~日時の変更の断り~

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

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断りの文例一覧

日時の変更の断り

件名:日時変更のご依頼の件
○○○株式会社
総務部 吉田様

いつもお世話になっております。
山田商事の山田太郎でございます。

さて、先日ご依頼のありましたミーティング日時変更の件ですが、
誠に申し訳ありませんが、私共の方では前後の予定が詰まっておりまして、
ご要望の日時での実施は極めて難しい状況です。

代理の方のご出席、またはテレビ会議での実施も可能でございますので、
再度ご検討いただけませんでしょうか?

また、改めてご相談させていただきますので、今回はそのようなことで
ご了承ください。

ご希望に添うことができず、申し訳ありませんが、なにとぞ、
ご理解いただきたくお願い申し上げます。

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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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