件名：会議室使用ご希望につきまして
吉沢化学株式会社
総務部　吉沢紘一 様

いつもお世話になっております。
株式会社　山田商事　総務部の山田太郎でございます。

この度は、弊社大会議室の使用をご希望とのご連絡を頂きました。
しかし、誠に申し訳ございませんが、ご要望には添いかねます。

弊社は昨年より、セキュリティの面から、
部外者の来訪、立ち居りを厳しく制限しております。

御社社員、またご関係の方でありましても、
多数の方が来訪されますと入退室の管理が難しくなります。

また万一トラブル等あった場合に、
御社にご迷惑をおかけしないかと危惧いたします。

お世話になっている吉沢様のご依頼ですので、
このようなお返事は心苦しく存じますが、
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

件名：ご提案の件につきまして
吉松株式会社　
営業企画部　吉松武 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社　山田商事　総務部の山田太郎です。
この度は、共同事業のご提案をいただきまして、
誠にありがとうございます。

御社のご提案は、顧客のニーズにマッチし高収益が
期待できるものだと存じます。
また、弊社をパートナー企業にお選びくださり、感謝しております。

しかし、残念ではございますが、
弊社は現在、製造設備の改善に取り組んでおり、
新事業に予算をかけることは難しい状況です。

特に工場の移転拡大に注力することが、全社的な方針でございます。
せっかくお声かけくださいましたが、
そのような状況ですので、ご提案に参加いたしかねます。
誠に恐れいりますが、ご了承ください。

事業企画のご成功をお祈りいたしております。
この度はお力になれませんでしたが、
また何か機会がございましたらお声かけくださいますよう、
引き続きよろしくお願いいたします。
------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------