ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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断りの文例 ~仕事(見積もり)に対する断り~

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 断りの理由は、あくまでこちらの事情であり、本意でないことを強調する

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

仕事(見積もり)に対する断り(3)

仕事(見積もり)に対する断り(1)

件名:「○×システム」見積もりのご依頼について
○○○株式会社情報システム部
中村 裕子様

日頃より、格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事、情報システム部の山口太郎でございます。

この度は、見積もりのご依頼、
誠にありがとうございました。

作業内容に関する資料を拝見いたしましたが、
納期までの時間が非常に短く、
弊社の力ではお引受けするのが難しい状態です。

このような次第で、大変申し訳ありませんが、
見積もりのご依頼は辞退させていただきたく
お願い申し上げます。

せっかくのご依頼にお応えできず
申し訳ございません。

なにとぞ事情ご賢察のうえご了承くださいますよう
お願い申し上げます。

まずは、お詫びかたがた、お返事申し上げます。
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株式会社 山田商事 情報システム部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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仕事(見積もり)に対する断り(2)

件名:「○×システム」見積もりご依頼について
○○○株式会社情報システム部
中村 裕子様

日頃より、格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事、情報システム部の山口太郎でございます。

この度は、弊社「○×システム」につきましての見積りのご依頼を
いただき、まことにありがとうございました。

せっかくのご依頼ですが、ご指示の納期内に弊社の力では
お引き受けすることが難しいと判断しました。

したがいまして、不本意ではありますが、今回の見積りは辞退させて
いただくようお願い申し上げます。

事情ご賢察のうえ、どうかあしからずご了承くださいますよう
お願い申し上げます。

取り急ぎ、お詫びかたがた、ご返答申し上げます。
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株式会社 山田商事 情報システム部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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仕事(見積もり)に対する断り(3)

件名:「○×システム」見積もりご依頼について
○○○株式会社情報システム部
中村 裕子様

日頃より、格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事、情報システム部の山口太郎でございます。

この度は、見積もりのご依頼、誠にありがとうございました。

作業内容に関する資料を拝見いたしましたが、納期までの期間が短く
もしお引き受けするとご迷惑をおかけしてしまう可能性がございます。
したがって弊社の力では、お引き受けするのが難しい状態です。

せっかくのご依頼にお応えできず申し訳ございません。
ご賢察のうえ、ご了承くださいますようお願い申し上げます。

また機会がございましたら、ぜひお声がけくださいませ。
今後とも、何とぞよろしくお願い申し上げます。

取り急ぎ、お詫びかたがた、ご返答申し上げます。
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株式会社 山田商事 情報システム部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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