ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

断りの文例 ~提案の断り~

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 失礼にならないようにと曖昧にせず解釈の幅を持たせない文面で断る

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

断りの文例一覧

提案の断り(2)

提案の断り(1)

件名:作業プロセスのご提案について
○○○株式会社
中村社長

日頃より、格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事、情報企画室の山田太郎でございます。

作業プロセスに関するご提案をいただき、ありがとうございました。
また、お返事が遅くなり大変失礼いたしました。

社内で検討した結果、今回は予算の都合もあり、実現するのは難しいと
いう結論になりました。
大変申し訳ございませんが、今回は、貴社の採用を遠慮させていただきます。
せっかくのご提案にお応えできず、大変申し訳ございません。

弊社との作業を円滑に進めるため、効率的なプロセスを発案し、
ご提案くださったことに現場担当者をはじめ、弊社一同、
心より感謝しております。

また、ご提案などございましたらアイディアベースでかまいませんので、
ご遠慮なくお聞かせいただけますと幸いです。

今後とも何卒よろしくお願いいたします。

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株式会社 山田商事 情報企画室
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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提案の断り(2)

件名:○○サービスのご提案について
○○○株式会社
中村社長

日頃より、格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事、情報企画室の山田太郎でございます。

先日は、「○○サービス」についてのご提案を、誠にありがとうございます。

せっかくのご提案ではございますが、社内で検討した結果、
現在のところ導入する予定はないとの結論に至りました。

そのため、面談のお時間をとることもできません。
ご了承いただきますと幸いです。

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株式会社 山田商事 情報企画室
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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